Software de gestión de cuentas por pagar

Recibe, valida y aprueba fácilmente las facturas de proveedores

  • Recibe facturas de proveedor
  • Validación automática del XML
  • Control de adendas y reglas personalizadas
  • Rechaza facturas de forma automática
  • Controla el flujo de aprobación interna
  • Contabiliza cuentas por pagar
  • Comunica pagos a proveedores
  • Recibe complementos de pago
  • Aprobación de gastos de viaje

Construimos portales a medida para grandes empresas conectado con todos los sistemas ERP:

EGIXIA SOFTWARE GESTION PROVEEDORES
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EGIXIA Gestión de compras

EGIXIA Procure-to-pay

Servicio Integraciones ERP

RECEPCIÓN DE FACTURA ELECTRÓNICA

Active la recepción de facturas del proveedor con el módulo de monitor de facturas. Recibirá información automática en formato XML o PDF de diferentes buzones de la empresa o directamente de la entidad fiscal.

Recibirá notificaciones y alertas sobre la verificación en el módulo de Aprobación de Facturas. Este módulo automatiza la coincidencia de 3 vías entre la orden de compra, la recepción y la factura.

Configure diferentes ciclos de aprobación de acuerdo a los montos o la estructura organizacional, hasta la integración con el ERP.

EGIXIA APROBACION FACTURAS
EGIXIA PROVEEDORES AUTOGESTION

CONSULTA DE FACTURAS Y FECHAS DE PAGO

El módulo de consulta de facturas y pagos permite a los proveedores visualizar sus partidas abiertas y comprobantes de pago. Este módulo ofrece funciones avanzadas para importar datos históricos y visualizar detalles contables, impuestos, retenciones y pagos.

Los usuarios internos también tienen acceso a estas consultas. Además, la integración con otros sistemas financieros, como SAP y Oracle, es posible mediante servicios personalizados.

APROBACIÓN DE GASTOS DE VIAJE

Registro de Gastos: Permite a los empleados registrar los gastos de viaje, adjuntando los recibos correspondientes.

Con el Módulo de Aprobación de Gastos facilita el proceso de revisión y aprobación de los gastos por parte de los supervisores o el departamento financiero. Reembolso Automatizado: Calcula y procesa los reembolsos de manera eficiente, reduciendo el tiempo y los errores asociados con el reembolso manual.

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Somos un servicio completo de especialistas en software, finanzas y procurement, ofreciendo consultoría, herramientas y soporte técnico.

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EGIXIA Gestión de Proovedores

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Conectores ERP SAP y otros

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