Portal de gestión de cuentas por pagar

Recibe, valida y aprueba fácilmente las facturas de tus proveedores

  • Recibe y valida facturas
  • Extrae datos con IA
  • Workflow de aprobación
  • Imputación de retenciones
  • Contabiliza automáticamente
  • Recibe complementos de pago

Construimos portales a medida para grandes empresas conectado con todos los sistemas ERP:

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EGIXIA Gestión de compras

EGIXIA Procure-to-pay

Servicio Integraciones ERP

RECEPCIÓN DE FACTURA ELECTRÓNICA

Active la recepción de facturas del proveedor con el módulo de monitor de facturas. Recibirá información automática en formato XML o PDF de diferentes buzones de la empresa o directamente de la entidad fiscal.

Recibirá notificaciones y alertas sobre la verificación en el módulo de Aprobación de Facturas. Este módulo automatiza la coincidencia de 3 vías entre la orden de compra, la recepción y la factura.

Configure diferentes ciclos de aprobación de acuerdo a los montos o la estructura organizacional, hasta la integración con el ERP.

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CONSULTA DE FACTURAS Y FECHAS DE PAGO

El módulo de consulta de facturas y pagos permite a los proveedores visualizar sus partidas abiertas y comprobantes de pago. Este módulo ofrece funciones avanzadas para importar datos históricos y visualizar detalles contables, impuestos, retenciones y pagos.

Los usuarios internos también tienen acceso a estas consultas. Además, la integración con otros sistemas financieros, como SAP y Oracle, es posible mediante servicios personalizados.

APROBACIÓN DE GASTOS DE VIAJE

Registro de Gastos: Permite a los empleados registrar los gastos de viaje, adjuntando los recibos correspondientes.

Con el Módulo de Aprobación de Gastos facilita el proceso de revisión y aprobación de los gastos por parte de los supervisores o el departamento financiero. Reembolso Automatizado: Calcula y procesa los reembolsos de manera eficiente, reduciendo el tiempo y los errores asociados con el reembolso manual.

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