Egixia Oficina es una App para que empleados y visitantes reserven su espacio en el trabajo.
- Espacios de trabajo.
- Salas de reuniones.
- Parqueaderos.
- Zonas comunes de forma segura.
Reserva de recursos en el área de trabajo
Gestione sus puestos de trabajo, salas de reuniones, zonas y recursos compartidos, configurando capacidades máxima habilitadas, previa programación de espacios de forma ordenada y evitando aglomeraciones, con la facilidad de visualizar la ocupación en planos.
- Reserva y asignación de puestos de trabajo en múltiples ciudades, locaciones, pisos.
- Asignación de recursos compartidos como parqueaderos, fotocopiadoras, baños.
- Control de cupos por horarios en áreas comunes como casinos, restaurantes y microondas.
- Gestión de espacios compartidos previa reserva como salones sociales, salas de reuniones, etc.
- Visualice la ocupación de los puestos de trabajo en plano.
Marcación de asistencia
Conozca quién está en sitio y cuáles son las áreas de mayor accesibilidad y ocupación en la organización a través del escaneo de código QR.
- Marcación de Ingreso y Salida de las instalaciones.
- Marcación de Uso de Puesto de Trabajo o Zonas Comunes.
- Marcación versus la programación de asistencia.
Comunicaciones
Comparta noticias y promocione los protocolos para la reactivación laboral a sus trabajadores apoyándose en contenido multimedia.
- Genere alertas y notificaciones push con recordatorios.
- Difusión de Noticias Programadas o Manuales
- Capacidad de carga de videos en sus comunicados
Herramientas
Enlace las herramientas y/o apps de la compañía en un solo lugar, para ser accedidas por sus empleados de forma segura y rápida.
- Enlace sitios web de internet autorizados por la empresa
- Habilite formularios de Google o Microsoft para que sus usuarios puedan diligenciar información
- Comparta páginas y contenido propio sin conocimientos de programación
- Archivos de carpetas de Google Drive
- Aplicaciones Web propias de la empresa
- Manuales, fichas técnicas, videos y más.
Solicita una demostración o cotización para tu empresa
Contacta a un experto para tu país
Un asesor te ayudará a configurar tu solución para que logres el mejor beneficio con tu presupuesto. Solo recuerda:
- Usuarios ilimitados y en servicio en la nube.
- Solución modular que se ajusta a tu necesidad.
- Se conecta fácilmente con cualquier ERP.
- Producto de alta calidad y muy fácil de usar.
Para brindar una cotización apropiada déjanos tus datos de contacto, estaremos felices de atenderte:
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Beneficios
Brinde espacios seguros y controlados a sus colaboradores
Habilite capacidades máximas de ocupación de los espacios de la compañía, controlando el aforo de personal y brindando ambientes seguros de trabajo.
Configure de forma flexible la distribución puestos de trabajo y recursos compartidos
A través de la configuración de reglas, asigne puestos de trabajo fijos o flotantes y recursos compartidos, en múltiples locaciones y con marcación de asistencia.
Maneje sus salas de reuniones de una forma controlada
Gestione áreas comunes a través de la asignación de reservas de cupos y rangos horarios, asegurando la disponibilidad de las salas.
Comunícate de una manera ágil y rápida con los miembros de tu empresa
Comparte información relevante con los colaboradores a través de noticias y notificaciones push, para crear cultura organizacional y promover las actividades de autocuidado.
Tenga información a la mano del estado de salud y de bienestar de sus colaboradores
Manténgase informado del estado de salud de sus colaboradores y gestione niveles de riesgo, con notificaciones en tiempo real para toma de decisiones.
Optimice el uso de los espacios de trabajo en la organización
Configure reglas de negocio para la optimización de espacios de trabajo, definiendo rangos de horarios, zonas permitidas y capacidades máximas de ocupación.
Capture información de vacunación de sus empleados
Obtenga la información de los esquemas de vacunación de sus empleados, con la opción de captura a través de foto del carnet (No. de dosis, marcas).
Calendario de Programación de Reservas
Bríndele a sus empleados la experiencia de programar más fácil la reserva de los puestos de trabajo, de acuerdo con la conveniencia de coincidir con el equipo de trabajo.
Ofrezca un acceso centralizado de las aplicaciones web y recursos en internet de la compañía
Brinde a sus colaboradores la experiencia de una tienda de aplicaciones para acceder a las herramientas de productividad de la empresa.
Conozca quién asiste al lugar de trabajo
Gracias a la marcación de asistencia (Check In y Check Out) por código QR, conozca quién asistió al lugar de trabajo, en qué lugares se ubican y cuánto tiempo permanecieron en la organización.
Permita que sus colaboradores conozcan la ubicación de los puestos de trabajo sobre planos
Ofrezca una experiencia superior, para que su equipo de trabajo pueda encontrar fácilmente el puesto de trabajo o la zona común disponible para su uso.
Visitantes
Registro y Control del ingreso de personal externo de la compañía y su estado de salud en el momento de ingreso.
- Encuesta de salud a través del escaneo de código QR al ingreso a las instalaciones de la entidad.
- Configuración de cuotas de aforo en las instalaciones para registrar ingreso de personal externo.
- Configuración de comentarios para registro de información de personal externo que ingresa a las instalaciones de la organización.
Reportes
Obtención de información en tiempo real para la toma de decisiones.
- Reporte de estados de salud de los empleados.
- Reporte de seguimiento a la vacunación
- Reporte de reservas por locación
- Reportes de marcación de asistencia
- Reporte de ingreso de visitantes
