¡Saludos compañeros expertos! 🤝¿Está buscando entender la coincidencia de 3 formas de las facturas de los proveedores? Bueno, ¡has venido al lugar correcto! En este blog explicaremos cómo funciona la coincidencia de 3 formas de facturas de proveedores y cómo puede ayudar a agilizar el proceso de pago de sus cuentas.
¿Qué es la coincidencia de 3 formas?
En primer lugar, comencemos con una definición. La coincidencia de 3 formas de facturas de proveedores es un proceso utilizado para garantizar que la información proporcionada en una factura de proveedor sea precisa y completa. Este proceso implica hacer coincidir los documentos de orden de compra (PO), factura y recibo de mercancías (GR).
Una vez que estos documentos se han emparejado, el departamento de cuentas por pagar puede proceder a procesar la factura para el pago. Todo este proceso está diseñado para ayudar a detectar cualquier discrepancia y error en la factura antes de que se pague.
¿Cómo funciona la coincidencia de 3 formas de facturas de proveedores?
El proceso comienza con la orden de compra (PO). Este documento contendrá toda la información necesaria para completar una compra y debe incluir el nombre del proveedor, los detalles del artículo, la cantidad y el precio.
Una vez aprobada la orden de compra, se crea el documento de recepción de mercancías (GR). Este documento debe proporcionar evidencia de que las mercancías han sido recibidas y debe incluir el nombre del proveedor, la fecha, la cantidad y otra información relevante.
Finalmente, el proveedor enviará la factura. Este documento debe incluir el número de factura, el nombre del proveedor, los detalles del artículo, la cantidad y el precio.
Una vez recibidos todos estos documentos, el departamento de cuentas por pagar iniciará el proceso de coincidencia de 3 vías. Esto implica comparar los documentos de PO, GR y factura para garantizar que la información proporcionada en cada documento coincida.
Para hacer esto, es importante asegurarse de que tres piezas clave de información coincidan:
- Cantidades: Las cantidades enumeradas en la PO, GRN y factura del proveedor deben ser las mismas.
- Precios: Los precios enumerados en la PO, GRN y la factura del proveedor también deben coincidir.
- Descripciones: Las descripciones de los bienes o servicios enumerados en la PO, GRN y factura del proveedor deben ser consistentes.
Al verificar esta información y asegurarse de que coincida, puede asegurarse de que no está pagando de más por bienes o servicios y que solo está pagando por lo que se entregó.
Si la información no coincide, el departamento de cuentas por pagar puede tomar medidas correctivas para resolver cualquier discrepancia antes de que se apruebe el pago de la factura.
La coincidencia de 3 formas de facturas de proveedores es una excelente manera de ayudar a garantizar que toda la información proporcionada en una factura de proveedor sea precisa y completa. Este proceso puede ayudar a reducir el número de errores de facturación y garantizar que el proceso de cuentas por pagar se ejecute sin problemas. 🤗
Esperamos que este blog lo haya ayudado a comprender mejor la coincidencia de 3 formas de las facturas de los proveedores. Si tienes más preguntas, ¡no dudes en ponerte en contacto con nosotros! 🤝
También es importante documentar su proceso de coincidencia de tres vías. Esto puede ayudarle a realizar un seguimiento de la exactitud de sus facturas y detectar cualquier discrepancia.
