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Rotación de cuentas por pagar. La medida ideal para las finanzas de tu empresa

Desbloquea el éxito financiero con nuestro paso a paso sobre el índice de rotación de cuentas por pagar

La importancia de tener una buena salud financiera con una métrica fundamental

La rotación de cuentas por pagar es un indicador vital para comprobar y verificar el estado de liquidez en tu empresa. Debes calcular y llevar un registro periódicamente en el plan de negocios, pues al monitorearlo de forma constante tendrás una señal sobre el flujo de caja y el cómo lo estás usando en la operación de la empresa lo que te llevará a  tener  mejores resultados y funcionamiento para la compañía.

Lo que aprenderás hoy sobre la rotación de cuentas por pagar

¿Qué es la rotación de cuentas por pagar?

La rotación de cuentas por pagar mide cuántas veces una empresa paga sus cuentas por pagar durante un período determinado. Este indicador es fundamental para entender cómo una empresa gestiona sus obligaciones con los proveedores y cómo maneja su capital de trabajo.

Para definir de una manera sencilla las cuentas por pagar son  facturas pendientes que las empresas hacen en un periodo específico con sus proveedores. Es importante que el periodo que hayas pactado se cumpla entre los términos para evitar sanciones por algún retraso de pago y para mantener una relación gana-gana con tus proveedores.

Formula para calcular la rotación de cuentas por pagar

Para calcular la rotación de cuentas por pagar primero debes tener clara la siguiente fórmula: 

Rotación cuentas por pagar= Compras a crédito / Promedio de cuentas por pagar

Analizando la fórmula verás que Compras a crédito, se relaciona con el valor total de las compras con plazo de pago a futuro en un tiempo determinado. Y Promedio de cuentas por pagar se refiere a la suma del saldo inicial y el saldo final de las cuentas por pagar durante el período y dividiendo por dos.

¿Cómo se mide la rotación de cuentas por pagar en días?

Si deseas verificar este indicador por días, para analizar el promedio de cuanto se tarda la empresa en realizar un pago, solo debes dividir la cantidad de días que tiene el año entre la rotación y tendrás el resultado.

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¿Cómo puedo medir un buen índice de rotación de cuentas por pagar?

Primero debes tener claros los objetivos financieros de la empresa, las estrategias comerciales y las normas de la industria. Cuando hay una buena gestión del flujo de efectivo, con relaciones seguras con los proveedores se refleja un índice más alto consiguiendo una buena reputación financiera  para la compañía, y también será tu aliado para visualizar futuras inversiones con ganancias que traerán buenos resultados. 

Por otro lado, si el índice es bajo  podría resaltar algunas deficiencias en la gestión del  cumplimiento en la rotación de cuentas por pagar, donde se debe plantear estrategias favorables a estos problemas para que  la métrica obtenga mejores resultados y que logres tener un balance óptimo para la rentabilidad de la empresa.

No olvides tener un equilibrio apropiado teniendo claro los objetivos del negocio a largo plazo y que aporte tanto al bienestar financiero de la empresa como a la buena relación con tus proveedores , y que puedas llevar a la empresa a una evolución favorable en la industria comercial y en tener una buena salud financiera. 

Factores que afectan la rotación de cuentas por pagar

  1. Políticas de Pago: Las políticas internas de la empresa sobre cuándo y cómo realizar los pagos a los proveedores juegan un papel fundamental en la rotación de cuentas por pagar. Algunas empresas pueden optar por pagar rápidamente para mantener buenas relaciones, mientras que otras pueden elegir extender los plazos para mejorar su flujo de caja.

  2. Términos de Crédito de Proveedores: Los términos de crédito ofrecidos por los proveedores también influyen en la rotación. Si los proveedores ofrecen plazos largos para el pago, las empresas pueden beneficiarse al extender el tiempo que tienen para pagar sin afectar sus relaciones comerciales.

  3. Estrategia de Compras: La forma en que una empresa gestiona sus compras puede afectar la rotación de cuentas por pagar. Un buen control sobre las compras y la planificación puede ayudar a optimizar el uso de crédito y mejorar la rotación así como el uso de un software de gestión de compras.

  4. Situación Económica: Las condiciones del mercado y la economía también pueden influir en la rotación de cuentas por pagar. En tiempos de crisis económica, las empresas pueden enfrentar desafíos de liquidez que impacten en su capacidad para pagar a tiempo.

Descubre el éxito que hay en el índice de rotación de cuentas por pagar

La rotación de cuentas por pagar es un indicador financiero esencial que proporciona información valiosa sobre la eficiencia de la gestión de obligaciones a corto plazo de una empresa. Comprender cómo calcularlo y qué factores lo afectan es fundamental para tomar decisiones informadas que impacten en la liquidez y en las relaciones con los proveedores.

A través de estrategias adecuadas, las empresas pueden optimizar su rotación de cuentas por pagar, asegurando que mantienen un flujo de caja saludable y relaciones comerciales sólidas. La gestión eficaz de las cuentas por pagar no solo ayuda a cumplir con las obligaciones financieras, sino que también puede ser una ventaja competitiva al saberlo combinar con la gestión de la rotación de cartera.

En resumen, prestar atención a la rotación de cuentas por pagar es una parte integral de la gestión financiera de cualquier organización, y su optimización debe ser un objetivo constante para garantizar el éxito a largo plazo. En Egixia tienes un aliado para mejorar el control  en la  rotación de cuentas por pagar, puedes recibir, validar y aprobar de una manera fácil las facturas de tus proveedores donde nos caracterizamos por: 

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