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Un asesor te ayudará a configurar tu solución para que logres el mejor beneficio con tu presupuesto. Solo recuerda:
Egixia Clientes en construcción
- Centraliza las necesidades y flujos de aprobación de las áreas
- Proporciona un espacio digital para negociar con transparencia proveedores hasta la legalización de la compra con una orden de compra o contrato.
Reduce el tiempo y esfuerzo invertido en centralizar las necesidades del negocio y la búsqueda de los mejores productos y proveedores para tu empresa.
- Usuarios ilimitados y en servicio en la nube.
- Solución modular que se ajusta a tu necesidad.
- Se conecta fácilmente con cualquier ERP.
- Producto de alta calidad y muy fácil de usar.
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Beneficios
Cree un canal único para enviar solicitudes de bienes o servicios de una forma rápida, fácil y segura
Proporcione a sus áreas internas la capacidad de hacer solicitudes de compra o cotización a través de un portal que les garantice suministrar toda la información relevante y tener trazabilidad del proceso.
Reduzca los tiempos de respuesta a las solicitudes del área de compras
Realice seguimiento con indicadores de niveles de servicio del área de compras, tome el control de las aprobaciones gracias a los flujos de trabajo, firmas y las alertas de cumplimiento en los tiempos de respuesta.
Mejore la experiencia de sus clientes internos a través del catálogo electrónico que facilitará la solicitud de requisiciones
Brinde a sus áreas internas la experiencia de carrito de compras, para escoger y solicitar la compra de un producto y/o servicio.
Facilita la obtención de cotizaciones, brindando procesos transparentes y automatizando la calificación de ofertas
Publique sus procesos de solicitud de ofertas y contratación con sus propias condiciones, garantizando a sus proveedores la transparencia y a la compañía la agilidad para comparar ofertas y velocidad en la toma de decisión.
Módulo de solicitudes de compra
- Habilitar el formulario de solicitudes de compra desde los líderes de las áreas hacia el departamento de compras.
- Buscar y adjuntar artículos de un catálogo previamente autorizado por el área de compras.
- Complementar información de la requisición indicando fecha de entrega esperada, categoría de compras, ubicación y garantía requerida entre otros.
- Permitir describir la necesidad de forma amplia, adjuntando archivos, fotos o formatos con el requerimiento para facilitar el proceso de sourcing y seguimiento en la empresa.
- Permitir la carga de adjuntos que soporten el proceso adecuado, cotizaciones de proveedor, solicitudes de pedido, reserva de presupuesto, entre otros.
- Configurar el flujo de aprobación, niveles de aprobación, devoluciones y rechazos sobre las solicitudes.
- Generación de un concurso o proceso de negociación de bienes y servicios (RFQ) a partir de una requisición (Requiere el módulo de negociaciones).
- Cierre, trazabilidad y reportes de la gestión realizada por el área de compras.
Módulo de negociaciones
- Facilitar la publicación de los procesos de contratación, garantizando la transparencia, publicidad, igualdad y eficacia del proceso.
- RFI Solicitud de Información o sondeo de mercado. Sirve para recoger información general sobre los productos o servicios de un proveedor. Los RFI son gestionados con proveedores inscritos o no en la base de proveedores potenciales
- RFQ Request for Quotation o Solicitud de Cotización. proceso para pedir a distintos proveedores el precio de un servicio o producto determinado. Las solicitudes de RFQ se realizan con los proveedores que estén registrados y aprobados en la base de proveedores
- INVITACIÓN PRIVADA Solicitud de precio de un servicio o producto determinado, en donde mínimo 2 ofertas sean comparables. Las solicitudes de 2 cotizaciones se realizan con los proveedores que estén registrados y aprobados en la base de proveedores.
- COTIZACIÓN ÚNICA, Modalidad de selección del proveedor por condiciones especiales (único, idóneo o urgencia manifiesta)
- RFP Request for Proposal. Convocatoria pública o privada por modalidad de selección del proveedor en los procesos de contratación cuya cuantía estimada sea superior a una suma determinada.
- Configurar reglas del concurso.
Click para ver características de reglas del concurso:
- Enviar comunicaciones a los proveedores seleccionados para invitar.
- Permitir la parametrización de tiempos (preguntas, entrega de propuestas, aclaraciones).
- Recibir ofertas (documentos .pdf, documentos de Office) de los proveedores.
- Parametrización de tipos de documentos a publicar.
- Parametrización de documentos mínimos exigidos.
- Evaluar ofertas de acuerdo con los permisos establecidos (evaluación jurídica; evaluación técnica; evaluación financiera; evaluación económica; entre otra asignación de puntajes de evaluación.
- Reportes de la convocatoria (proveedores, check list de evaluaciones, trazabilidad de tareas realizadas por los usuarios, cuadro de evaluación con los pesos y criterios).
- Estado de la convocatoria (apertura, preguntas, evaluación, adjudicada, suspendida, desierta).
- Comunicaciones electrónicas automáticas con la carta de adjudicación, agradecimiento (esta última respecto de los proveedores no ganadores) o desierta.
- Parametrización de perfiles de usuarios involucrados en la convocatoria.
- Visualización de lanzamiento de la convocatoria únicamente para los proveedores invitados.
Módulo de catálogo electrónico
- Presentar una interfaz agradable al usuario una lista de artículos y disponibilidades para mejorar la experiencia con un carrito de compras en la empresa.
- Definir precios y proveedores en el catálogo de productos para acelerar la solicitud de pedido.
- Gestionar el estado del pedido para el seguimiento de los involucrados y la analítica
- Al escoger uno de sus productos, se le ofrece diversa información, como:
- Desde cualquier ítem el usuario puede consultar datos de transacciones (recepciones) y órdenes de compra asociadas.
Complementa tu solución
Egixia Compras puede complementarse con licenciamiento de módulos adicionales, desarrollo a la medida o conectores con sistemas ERP.
Módulo verificación proveedores
Organice el flujo de aprobación de un proveedor para asegurar la participación de proveedores verificados en procesos de negociación tipo RFP.
Módulo de seguimiento órdenes de compra
Aumente la potencia de seguimiento al área solicitante, manteniendo informado en todo momento desde la solicitud hasta la recepción a los involucrados en el proceso.
Conectores ERP SAP y otros
Conozca los beneficios de un proyecto todo integrado a través de la fábrica de software para extender funciones del ERP hacia el portal.
