Implementamos portales de experiencia para conectar digitalmente a empleados con la empresa.
- Onboarding del empleado
- Actualización de datos personales del empleado
- Selección del portafolio de beneficios económicos
- Tiendas en línea para compensación y marca
- Descarga de comprobantes y certificados
- Consulta de vacaciones y autorizaciones
- Intranet social empresarial
Implementamos portales web de autogestión a medida para tu empresa y conectado con tus sistemas tipo ERP.
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Un asesor te ayudará a configurar tu solución para que logres el mejor beneficio con tu presupuesto. Solo recuerda:
- Usuarios ilimitados y en servicio en la nube.
- Solución modular que se ajusta a tu necesidad.
- Se conecta fácilmente con cualquier ERP.
- Producto de alta calidad y muy fácil de usar.
Para brindar una cotización apropiada déjanos tus datos de contacto, estaremos felices de atenderte:
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Formulario de contacto
Módulo central empleados
- Habilitar el formulario de autogestión de datos personales del empleado, información de vivienda, familia, habilidades, formación, dotación y más.
- Organizar los documentos solicitados y cargados al empleado como hoja de vida, contrato laboral, resultados de entrevista y mucho más.
- Estructurar un directorio de toda la organización para que puedan acceder a datos de contacto y conectar de una forma diferente.
- Exponer un servicio único de base de empleados, a través de los servicios web para integrar información centralizada de cargos, salario y demás sensible que se comparte con otros sistemas.
- Analizar información de los empleados de forma masiva para diseñar mejores programas de formación, planes de beneficio y compensación del equipo.
Módulo solicitudes a gestión humana
- Habilitar diferentes formularios de solicitudes de información desde los líderes de las áreas hacia el departamento de gestión humana.
- Configurar diferentes flujos de aprobación antes de enviar a gestión humana.
- Reportar vacaciones individuales o masivas a través de formatos adjuntos.
- Reporte de tiempo suplementario con adjuntos en la solicitud.
- Permitir al colaborador reportar incapacidades adjuntando documentos soporte.
- Habilitar el reporte del área comercial del Excel de comisiones.
- Permitir que el colaborador solicite licencias remuneradas, no remuneradas, aislamiento preventivo entre otros.
- Configurar flujos para la aprobación de solicitudes de préstamos, auxilios funerarios, escolares, entre otros.
- Permitir cargar adjuntos a cada solicitud que permita adaptar cualquier solicitud al área de acuerdo al proceso actual.
- Cierre, trazabilidad y reportes de la gestión realizada por el área de gestión humana.
Módulo novedades de nómina
- Configurar periodos de cierre, conceptos de novedades de nómina, jornadas laborales.
- Configurar formularios digitales masivos para reporte de novedades de nómina.
- Reportar tiempo suplementario del equipo de trabajo de forma masiva, por diferentes conceptos.
- Reportar y autorizar vacaciones de forma masiva por el socio de negocio o los líderes de área.
- Consolidar la información de novedades por periodo, empresa para generar los archivos de integración con el sistema administrador de nómina que tenga la empresa.
- Analizar el comportamiento de tiempo suplementario y vacaciones del equipo.
Módulo planes de beneficios económicos
- Configurar el portafolio de beneficios económicos de acuerdo la política de la empresa.
- Formular el cupo anual asignado a cada colaborador en función del salario actual, nivel de cargo y más criterios de asignación.
- Configurar distribución de cupo en producto y dinero para la selección de beneficios.
- Habilitar un formulario de simulación para el colaborador, para que pueda diseñar su portafolio de beneficios a la carta y económico en función de sus intereses.
- Revisar cada simulación por parte del socio de negocio para aprobar, corregir o editar la configuración de los planes por cada empleado.
- Analizar los datos seleccionados por el equipo de trabajo, para conocer los volúmenes de beneficios y diseñar el plan de adquisición y redención anual.
Módulo tienda de compensación
- Configurar los beneficios para compensar a empleados, artículos de marca propia, servicios con servicios de terceros, días libres aprobados por jefes y más.
- Controlar disponibilidades, variantes de cada artículo, lista de precios, descuentos y control de existencias.
- Mejorar la experiencia de compra en una tienda virtual propia a través de la redención de puntos o dinero virtual con beneficios.
- Gestionar los pedidos de los empleados, organizar despacho de artículos a direcciones de envío y trazabilidad de redención de puntos.
- Manejo de cuentas para empleados, cargas y retiros de saldos en diferentes monedas o puntos.
Complementa tu solución
Egixia empleados puede complementarse con licenciamiento de módulos adicionales, desarrollo a la medida o conectores con sistemas ERP.
Módulo verificación proveedores
Organice el flujo de aprobación de un proveedor para asegurar la participación de proveedores verificados en procesos de negociación tipo RFP.
Módulo de seguimiento órdenes de compra
Aumente la potencia de seguimiento al área solicitante, manteniendo informado en todo momento desde la solicitud hasta la recepción a los involucrados en el proceso.
Conectores ERP SAP y otros
Conozca los beneficios de un proyecto todo integrado a través de la fábrica de software para extender funciones del ERP hacia el portal.
