¿Cuánto tiempo toma implementar la automatización de cuentas por pagar?

La implementación típica toma 6-8 semanas. Incluye configuración de reglas de negocio, integración con tu ERP (SAP, Oracle) y capacitación del equipo.

¿Cómo funciona el matching automático de facturas?

Egixia realiza un 3-way match automático: compara la factura del proveedor contra la orden de compra original y el documento de recepción. Las discrepancias se alertan automáticamente para revisión humana.

¿Qué pasa si hay discrepancias en una factura?

El sistema detecta la discrepancia y notifica al responsable según las reglas configuradas. Puede ser una diferencia de precio, cantidad o datos del proveedor. El flujo de excepción se configura según tus políticas.

¿Se integra con mi ERP actual?

Sí. Egixia tiene integraciones nativas con SAP, Oracle, Microsoft Dynamics y otros ERPs. La sincronización es bidireccional: las facturas aprobadas se reflejan automáticamente en tu módulo de finanzas.

¿Cuánto puedo ahorrar con la automatización?

La automatización actúa sobre tres frentes: 40% menos retrasos en el ciclo de pago, hasta 15 horas por semana liberadas del equipo de AP y menos errores de conciliación gracias al 3-way match automático. Son las cifras de referencia con las que se diseña el módulo, no un resultado prometido: usa la calculadora de esta página para estimar el impacto con tus propios volúmenes de facturas y costos. Ojo con no sumar cosas distintas: la calculadora estima solo el ahorro en horas del equipo de AP, mientras que los descuentos por pronto pago son una palanca aparte y se calculan sobre el monto facturado.

¿Qué es el método de pago PPD y cómo lo gestiona Egixia?

PPD (Pago en Parcialidades o Diferido) es un método de pago fiscal del SAT mexicano. Cuando una factura tiene método PPD, requiere complementos de pago (CRP) para ser deducible. Egixia automatiza el rastreo de estos complementos, alerta sobre pendientes y bloquea operaciones hasta su regularización.

Automatiza Cuentas por Pagar: Menos Retrasos en el Ciclo de Pago

Concilia facturas automáticamente con órdenes de compra, reduce los errores de captura y mejora la relación con tus proveedores.

Solicitar Demo

40% menos retrasos en el ciclo de pago
Conciliación 3-way match automática
Integración nativa con SAP y Oracle
Implementación en 6-8 semanas

Conciliación de Facturas

3-way match automático

Factura #2847

Proveedor ABC

Validando...

Factura #2846

Match con OC-1523

Aprobada

Factura #2845

Discrepancia: $230 USD

Revisar

Hoy procesadas

+12%

Match automático

94%

+5%

Ciclo de pago

25d

-40%

Empresas que Confían en Egixia

El Costo Oculto de la Gestión Manual de Facturas

Cada día de proceso manual le cuesta dinero a tu empresa. Cuantifica el impacto.

15horas/semana

Tiempo perdido

Tu equipo conciliando facturas manualmente

~$45,000/año en productividad

5-10%de facturas

Con discrepancias

Errores que generan retrabajos y conflictos

Riesgo de pagos duplicados

45+días

Ciclo de pago

Proveedores esperando demasiado tiempo

Pierdes descuentos por pronto pago

Fin de mespara saber el saldo

Visibilidad tardía

El pasivo real con proveedores solo se ve al cerrar el mes

Decisiones de flujo de caja a ciegas

Aprueba facturas sin cuellos de botella

Cola de aprobaciones priorizada

Las facturas más urgentes se muestran primero con prioridad automática.

Conciliación 3-way en un panel

Compara factura, orden de compra y recepción en una sola vista.

Facturas fuera de política

Indicadores claros cuando una factura no cumple las reglas de negocio.

Escalamiento automático

Si una aprobación se retrasa, el sistema escala al siguiente nivel.

Calculadora de ROI

Estima cuánto podrías ahorrar automatizando tus cuentas por pagar.

Facturas mensuales500

Minutos por factura (manual)15 min

Costo hora equipo AP ($)$25

Tu Ahorro Potencial

Ahorro anual estimado solo en horas del equipo de AP

$30,000

100

Horas liberadas/mes

6,000

Facturas procesadas al año

*Estimación con tus propios supuestos: asume que se automatiza el 80% del tiempo manual. Cubre solo horas del equipo de AP; no incluye descuentos por pronto pago ni menos reprocesos.

Flujo de conciliación inteligente

Recepción

Proveedor sube factura al portal

OCR automático extrae datos

Validación

Matching con orden de compra

3-way match automático

Conciliación

Identifica discrepancias

Alertas inteligentes

Aprobación

Flujo según políticas

Reglas configurables

Pago

Ejecución desde ERP

Sincronización automática

Impacto directo en tu operación financiera

40%

Menos retrasos en el ciclo de pago

Menos errores de conciliación con 3-way match automático

hasta 15

Horas por semana liberadas del equipo de AP

Visibilidad del pasivo en tiempo real

Captura descuentos por pronto pago

Integración nativa con tu ERP

No somos una isla. Egixia se conecta bidireccionalmente con tu sistema central para sincronizar órdenes, recepciones y pagos en tiempo real.

SAP

S/4HANA, ECC, Business One

Oracle

ERP Cloud, NetSuite, JDE

Microsoft

Dynamics 365, NAV

Otros

API REST para cualquier ERP

Sincronización Bidireccional

Egixia ↔ ERP

Proveedores

Órdenes de Compra

Recepciones

Pagos

"Lo que suele cambiar en una operación así: el ciclo de pago se acorta porque la factura deja de esperar en una bandeja de correo, y con esa holgura se vuelven alcanzables los descuentos por pronto pago que antes se perdían por llegar tarde."

Escenario ilustrativo•Alimentos

Métodos de Pago en México: PPD y PUE

Egixia gestiona automáticamente los métodos de pago fiscales mexicanos, asegurando el cumplimiento del SAT.

¿Qué es PPD (Pago en Parcialidades o Diferido)?

El PPD es un método de pago definido por el SAT donde la factura se emite al momento de la operación pero el pago se realiza posteriormente, ya sea en parcialidades o en una sola exhibición diferida. Es el método más común en operaciones B2B con crédito comercial. Cada pago requiere un Complemento de Recepción de Pago (CRP) para que la factura PPD sea deducible.

¿Qué es PUE (Pago en Una sola Exhibición)?

El PUE es el método de pago donde el monto total de la factura se cobra al momento de la emisión del CFDI. No requiere complemento de pago adicional. Es ideal para compras de contado o pagos inmediatos.

Gestión automática de complementos

Egixia automatiza el seguimiento de facturas PPD pendientes de complemento de pago, alerta cuando un proveedor no ha emitido el CRP y bloquea nuevas facturas hasta regularizar los complementos pendientes. Esto protege la deducibilidad fiscal de tu empresa ante el SAT.

Conocer Más

Preguntas frecuentes

Playground Interactivo

¿Puedes encontrar las discrepancias antes que la IA?

Tu Perfil

Conciliación

Resultados

Configura tu escenario

Selecciona tu perfil para generar facturas realistas

Industria

Facturas mensuales

Potencia con IA

Potencia las cuentas por pagar con Agentes de IA

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