Procure-to-pay (p2p):

¿Listo para transformar este proceso con EGIXIA?

¿Conocias el proceso de procure to pay?

¡Hola! ¿Sabías que el proceso procure to pay (p2p), que abarca desde la solicitud de compra hasta el pago final a proveedores, es esencial para el éxito de cualquier negocio? Cuando gestionamos eficientemente las compras, tomamos decisiones transparentes y reducimos errores, ¡ahorramos costos y mejoramos la productividad de la empresa!

Ahora bien, sabemos que la gestión de p2p tradicional puede ser compleja, con muchos departamentos y personas involucradas, lo que puede generar retrasos, errores y costos adicionales. Pero, ¡no te preocupes! La tecnología puede ser tu mejor aliada para simplificar y automatizar el proceso procure to pay.

Así que, vamos a explorar juntos lo que es el proceso p2p, su importancia, los pasos que conlleva, sus ventajas y cómo la tecnología de EGIXIA puede transformar tu proceso de la compra al pago para una mayor eficiencia, transparencia y rentabilidad. ¡Vamos allá!

¿Qué es el proceso de la compra al pago o procure to pay?

El proceso de la compra al pago, también conocido como procure to pay (p2p), es ese camino que recorremos cuando necesitamos adquirir bienes o servicios, desde el momento en que identificamos la necesidad hasta que hacemos el pago final.

Incluye seleccionar bienes o servicios, negociar con los proveedores, realizar órdenes de compra, recibir los bienes y servicios, facturar y pagar. Todo con el objetivo de garantizar que los bienes y servicios se adquieran de manera oportuna y a un precio razonable, cumpliendo con los requisitos de calidad y cumplimiento. Y sí, la implementación de tecnología avanzada, como la firma electrónica, puede hacer este proceso aún más eficiente y rentable.

Las Mejores Practicas de Compras

El gran desafío actual de las organizaciones es cómo digitalizarse de la manera correcta. Para la mayoría, será un proceso gradual. Por eso, los líderes de compras están utilizando la tecnología para alcanzar mayores eficiencias procedimentales y financieras, obtener los mejores productos y servicios, y mejorar las relaciones con los proveedores.

Para dar un empujoncito a este avance, esta guía de mejores prácticas presenta formas eficaces en que los departamentos de compras pueden dar grandes pasos en la transformación digital de sus procesos.

¿Por qué es tan importante el procure to pay?

El proceso procure to pay es clave para las empresas y para un emprendedor exitoso porque permite adquirir bienes y servicios de manera eficiente, transparente y rentable.

El proceso p2p une los sistemas de compras y cuentas por pagar para crear mayor eficiencia y control en la gestión de proveedores, contratos de arrendamiento o de cualquier otro tipo, condiciones, compradores y cuentas por pagar.

¿Cómo se ve el proceso procure to pay?

El proceso de la compra al pago generalmente incluye los siguientes pasos:

1. Identificación de la necesidad

Detectamos la necesidad de la empresa de adquirir un producto o servicio.

2. Investigación y selección de proveedores

Una vez que sabemos qué necesitamos, buscamos proveedores que ofrezcan el producto o servicio deseado. Comparamos precios, calidad y reputación de los proveedores para seleccionar el más adecuado.

3. Negociación

Negociamos los términos de la transacción, como el precio, condiciones de pago y plazo de entrega.

4. Realizamos la orden de compra

Hacemos el pedido formalmente, proporcionando al proveedor la información necesaria para la entrega del producto o servicio.

5. Recepción del producto o servicio

Una vez que el proveedor entrega el producto o servicio, verificamos que cumpla con las especificaciones y condiciones acordadas.

6. Facturación y pago

Emitimos la factura correspondiente y efectuamos el pago del producto o servicio adquirido.

7. Seguimiento y evaluación

Finalmente, realizamos un seguimiento del producto o servicio adquirido para asegurarnos de que cumple con las expectativas y evaluamos el proceso de procure to pay para encontrar oportunidades de mejora.

¿Qué ventajas nos ofrece este proceso?

El p2p ayuda a las empresas a optimizar el proceso de compra y pago de bienes y servicios, asegurando que se obtengan los mejores precios y que se cumplan los plazos y condiciones acordados con los proveedores.

Estas son las principales ventajas del proceso procure to pay:

Reducción de costos: al tener un proceso p2p eficiente, podemos reducir los costos de adquisición y de procesamiento de facturas, lo que mejora la rentabilidad del negocio.
Mejora la eficiencia: la automatización de los procesos de adquisición y pago de bienes y servicios nos permite ser más eficientes, eliminando procesos manuales y reduciendo errores.
Control de gastos: un proceso p2p efectivo nos da un mayor control sobre los gastos de la empresa porque permite una mejor gestión de los presupuestos y un seguimiento más preciso y transparente de los costos.
Cumplimiento normativo: un procure to pay bien diseñado y ejecutado puede ayudarnos a cumplir con las normativas y regulaciones aplicables, como las relacionadas con la gestión de proveedores y la protección de datos.

¿Cómo EGIXIA transforma este proceso?

EGIXIA es una plataforma de gestión integrada del proceso procure to pay. ¿Quieres saber cómo te podría ayudar? Aquí te lo contamos:

EGIXIA te facilita la gestión de todas las funciones cotidianas del proceso de compras, permitiéndote ahorrar tiempo y dinero mientras te enfocas en tareas más estratégicas.
EGIXIA te permite tener un control total de tus productos y servicios, y de tu proceso de compra y aprovisionamiento, en un entorno digital.
EGIXIA contribuye a la digitalización de todos los procesos de compras en un entorno de alto rendimiento donde la información se comparte de manera estratégica.
EGIXIA automatiza la evaluación de proveedores y mejora la experiencia del cliente interno con notificaciones de seguimiento.
EGIXIA te facilita la gestión de cambios contractuales, ya sea por adiciones, renovaciones automáticas, suspensiones o terminaciones, permitiendo la actualización de datos y la inclusión de documentos de soporte para cada modificación.

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¡Y eso es todo por hoy!

Como ves, el proceso procure to pay es fundamental para garantizar la eficiencia y el control de los gastos en las empresas, lo que a su vez mejora la rentabilidad, la transparencia y la capacidad de crecimiento del negocio.

Descubre cómo revolucionar tu forma de hacer negocios. ¡No esperes más para conocer lo fácil que es trabajar con EGIXIA!