Portal de proveedores integrado con Microsoft Dynamics 365
Egixia opera como capa de compras sobre Dynamics 365: los proveedores se autogestionan, las órdenes y facturas viajan sincronizadas, y tu ERP sigue siendo el sistema de registro. Compatible con Dynamics 365 Finance & Operations y Business Central, y con escenarios de migración desde SAP u otro ERP.
Dynamics 365
Microsoft Dynamics 365
Procure-to-Pay
Sincronización bidireccional
¿Por qué integrar Dynamics 365 con un portal de proveedores?
Dynamics 365 es excelente registrando transacciones, pero no fue diseñado para que cientos de proveedores externos carguen documentos, actualicen certificados, respondan cotizaciones y consulten el estado de sus pagos. Ese trabajo termina en correos, hojas de cálculo y llamadas al área de cuentas por pagar.
La integración resuelve el problema sin tocar el ERP: Egixia se encarga del ciclo colaborativo con el proveedor —vinculación, validación documental, cotizaciones, recepción de facturas y aprobaciones— y sincroniza cada resultado con Dynamics 365. El maestro de proveedores, las órdenes de compra y los pagos permanecen en tu ERP, sin duplicidad de datos.
Es especialmente relevante en migraciones de ERP: cuando una empresa pasa de SAP u otro sistema a Dynamics 365, el portal de proveedores puede seguir operando sin interrupción porque solo se reconfigura la conexión — proveedores, documentos y flujos de aprobación permanecen intactos.
Qué se sincroniza y en qué dirección
Maestro de proveedores
El proveedor se registra y valida sus documentos en el portal; al aprobarse, Egixia crea o actualiza el registro en Dynamics 365 con sus datos fiscales, bancarios y de contacto.
Solicitudes y órdenes de compra
Las requisiciones y órdenes generadas o aprobadas en Dynamics 365 se publican al proveedor en el portal; los cambios de estado y confirmaciones regresan al ERP.
Cotizaciones y negociaciones (RFQ)
Los eventos de cotización, la comparación de ofertas y la adjudicación ocurren en Egixia; la orden resultante se crea en Dynamics 365 con el proveedor y precios adjudicados.
Facturas y recepción
El proveedor carga su factura electrónica en el portal, Egixia valida estructura y la concilia contra la orden y la recepción (three-way match) antes de registrarla en el ERP.
Estado de pagos
Dynamics 365 informa el estado de cada pago y Egixia lo publica en el portal, para que el proveedor consulte por su cuenta sin llamar a cuentas por pagar.
Catálogos y precios acordados
Los acuerdos de precios y catálogos se mantienen sincronizados para que las compras respeten lo negociado.
Compatible con las dos familias de Dynamics 365
Dynamics 365 Finance & Operations
Para operaciones enterprise y multi-entidad: integración vía API/Data Entities con soporte de múltiples compañías, monedas y estructuras fiscales por país.
Dynamics 365 Business Central
Para operaciones medianas: integración vía API con la misma cobertura funcional del portal, con un alcance de implementación más liviano.
Preguntas frecuentes
Otras integraciones
Egixia también se integra de forma nativa con SAP S/4HANA y ECC, SAP Business One, Oracle, Oracle NetSuite y ERPs locales de la región.
¿Usas Dynamics 365 y quieres ordenar tus compras?
Agenda una demo técnica: revisamos tu versión de Dynamics 365, el volumen de proveedores y facturas, y te mostramos el flujo de integración con tus propios casos.