Plantilla Excel lista para usar con los 10 indicadores de compras críticos: ahorros, gasto bajo contrato, OTD, lead time, defectos y más. Dashboard automático con semáforos y benchmarks de clase mundial.
Sin formularios · 100% gratis · Descarga directa
Los indicadores de compras (o KPIs de procurement) son métricas cuantitativas que permiten al área de compras medir su desempeño en eficiencia, control del gasto, calidad de proveedores y aporte de valor financiero. Sin ellos, el área opera a ciegas y pierde credibilidad ante CFO y dirección general.
Esta plantilla reúne los 10 KPIs de compras de uso obligatorio en empresas medianas y grandes de Latinoamérica, con su definición, fórmula, benchmark de clase mundial y un dashboard que se calcula automáticamente al cargar tus datos mensuales.
Diseñado para CPOs, gerentes y analistas de compras que necesitan reportar resultados objetivos, justificar inversiones en transformación digital y comparar su operación contra estándares internacionales.
Σ (precio referencia − precio negociado) × volumen. Benchmark: 5–8% del spend gestionado.
Gasto bajo contrato / Gasto total. Mide nivel de control y disciplina contractual. Meta ≥ 85%.
Gasto fuera de proceso / Gasto total. Indicador inverso de disciplina. Meta ≤ 5%.
OC entregadas a tiempo / OC totales. Mide el cumplimiento de proveedores. Meta ≥ 95%.
OC con no conformidades / OC totales. Calidad de la base de proveedores. Meta ≤ 2%.
Días promedio desde la solicitud hasta la entrega. Mide la velocidad operativa. Meta ≤ 5 días (indirecto).
Proveedores evaluados / Proveedores activos. Mide la madurez del programa SRM. Meta ≥ 90%.
Proveedores críticos / Proveedores activos. Mide concentración de riesgo. Meta ≤ 10%.
Facturas conciliadas en 1ª vez (3-way match) / Facturas recibidas. Mide eficiencia AP. Meta ≥ 92%.
OC procesadas por comprador FTE / mes. Benchmark: 120–180 OC/mes.
El Dashboard lee la última fila cargada en Datos Operación y calcula los 10 KPIs sin intervención.
Hoja con definición, fórmula y benchmark de clase mundial — perfecta para presentar al comité directivo.
Estado verde/amarillo/rojo según meta editable. Visibilidad inmediata de KPIs críticos.
6 meses de datos realistas pre-cargados para explorar el comportamiento del dashboard al instante.
Los 10 KPIs de compras más importantes son: ahorros logrados (savings), porcentaje de gasto bajo contrato, gasto maverick, OTD (entregas a tiempo), tasa de defectos, lead time promedio, cobertura de evaluación de proveedores, porcentaje de proveedores críticos, first-pass match rate y productividad del comprador. Esta plantilla los calcula automáticamente.
El ahorro (savings) se calcula como la sumatoria de (precio de referencia − precio negociado) × volumen comprado, durante un periodo dado. El precio de referencia puede ser el precio histórico, el precio de mercado o la línea base aprobada por finanzas.
En empresas con procurement maduro el benchmark de clase mundial es ≥ 85% del gasto total ejecutado bajo contratos negociados. Por debajo del 70% indica baja disciplina contractual y oportunidades importantes de ahorro perdidas.
Sí. Toda la biblioteca de recursos de Egixia es 100% gratuita, sin formularios y sin cadena de emails. Creemos que las herramientas prácticas de procurement deben ser accesibles para todos los profesionales de LATAM.
Sin formularios, sin registro. Compatible con Excel y Google Sheets. Incluye 6 meses de datos de ejemplo, dashboard automático, catálogo de los 10 KPIs y guía de uso.
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