Consolida las necesidades de compra del año por categoría, mensualiza el presupuesto automáticamente y define la estrategia de contratación de cada categoría (licitar, renovar, consolidar o spot). Con resumen presupuestal calculado por fórmulas y calendario de sourcing.
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El plan anual de compras (o plan anual de adquisiciones) es el documento que consolida las necesidades de compra de toda la organización para el año: qué categorías se van a comprar, en qué cantidades, con qué presupuesto mensualizado y bajo qué estrategia de contratación. Es el puente entre el presupuesto financiero y la operación de compras.
Sin plan anual, el área de compras vive apagando incendios: compras urgentes sin competencia, precios spot, contratos que vencen sin alternativa y presupuesto que se descubre gastado en octubre. Con plan, cada categoría tiene fecha de licitación, responsable y presupuesto asignado — y el CFO tiene visibilidad desde enero.
Esta plantilla Excel de plan anual de compras trae la estructura completa: registro por categoría con estrategia y prioridad, distribución mensual del presupuesto con fórmulas, y un resumen presupuestal automático por categoría y por mes. Lista para arrancar tu ciclo de planeación 2027.
Pide a cada área solicitante sus necesidades del año: qué, cuánto, cuándo y con qué presupuesto estimado. Usa el histórico de consumo como línea base.
Agrupa las necesidades en categorías de compra (materias primas, MRO, servicios, tecnología, logística). La consolidación revela volumen agregado para negociar mejor.
Asigna costo unitario estimado con base en precios vigentes e inflación esperada, y distribuye el gasto en los meses en que realmente ocurrirá.
Decide qué se licita, qué se renueva, qué se consolida con un proveedor y qué se compra spot. La matriz de Kraljic es el complemento natural de este paso.
Valida el plan con finanzas y dirección, y compara cada mes lo ejecutado contra lo planeado. El plan vive todo el año, no solo en enero.
Cómo construir el plan en 5 pasos, convenciones de la plantilla y nota metodológica.
Registro por categoría: área solicitante, cantidad, costo unitario, presupuesto anual calculado, distribución mensual, estrategia (desplegable), prioridad, fecha objetivo, responsable y estado.
Consolidado automático por categoría y por mes con fórmulas SUMIFS: total anual, peso de cada categoría y curva mensual de gasto planeado.
Es el documento que consolida las necesidades de compra de la organización para el año: categorías, cantidades, presupuesto mensualizado, estrategia de contratación de cada categoría, fechas objetivo y responsables. Alinea la operación de compras con el presupuesto financiero y reduce las compras urgentes sin competencia.
En cinco pasos: recopilar las necesidades por área usando el histórico como base, consolidarlas por categoría, estimar y mensualizar el presupuesto, definir la estrategia de cada categoría (licitar, renovar, consolidar o spot) y aprobarlo con finanzas para hacerle seguimiento mensual durante todo el año.
Como mínimo: categoría, descripción, área solicitante, cantidad anual, costo unitario estimado, presupuesto anual, distribución mensual, estrategia de contratación, prioridad, fecha objetivo de contratación, responsable y estado. Esta plantilla incluye todos esos campos con fórmulas y un resumen presupuestal automático.
Sí. Es un archivo Excel sin macros, con fórmulas abiertas, desplegables de estrategia y estado, ejemplos de referencia y un resumen que se calcula solo. Se descarga al instante dejando tu correo corporativo y puedes adaptarla a tus categorías y calendario fiscal.
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El plan te dice qué licitar y cuándo. Egixia lo ejecuta: eventos de sourcing con más competencia, órdenes y aprobaciones automatizadas y seguimiento del gasto contra plan, integrado a tu ERP.
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