Plantilla Gratuita · XLSX · Fórmulas abiertas

    Matriz de Kraljic: plantilla Excel gratuita para clasificar tus categorías de compra

    Puntúa cada categoría por impacto en el negocio y riesgo de suministro: la plantilla calcula el cuadrante automáticamente (apalancado, estratégico, no crítico o cuello de botella) y te sugiere la estrategia de gestión. Con 8 ejemplos reales y 20 filas listas para tus categorías.

    100% gratis · Descarga al instante con tu correo corporativo

    ¿Qué es la matriz de Kraljic y para qué sirve?

    La matriz de Kraljic es el modelo de segmentación de compras propuesto por Peter Kraljic (Harvard Business Review, 1983) que clasifica las categorías de compra en dos ejes: impacto en el negocio (peso del gasto y efecto en resultados) y riesgo de suministro (escasez de proveedores, complejidad logística, dependencia técnica).

    El cruce produce cuatro cuadrantes — apalancados, estratégicos, no críticos y cuellos de botella — y cada uno exige una estrategia distinta: negociar agresivamente donde tienes poder, blindar relaciones donde el riesgo es alto y automatizar donde el valor es bajo. Sin esta segmentación, el equipo de compras trata igual una categoría de US$ 5 millones que una de papelería.

    Esta plantilla Excel de la matriz de Kraljic automatiza la clasificación: puntúas cada categoría de 1 a 10 en ambos ejes y las fórmulas calculan el cuadrante, sugieren la estrategia y cuentan cuántas categorías caen en cada zona. Ideal para arrancar tu planeación anual de categorías o preparar una revisión de sourcing.

    Los 4 cuadrantes y su estrategia

    Apalancados

    Alto impacto · Bajo riesgo

    Aprovecha tu poder de negociación: licita, consolida volumen y usa subastas. Aquí se captura la mayor parte del ahorro.

    Estratégicos

    Alto impacto · Alto riesgo

    Alianzas de largo plazo, gestión de relación con el proveedor y planes de contingencia. Trátalos como socios, no como cotizaciones.

    Cuellos de Botella

    Bajo impacto · Alto riesgo

    Asegura el suministro: contratos de disponibilidad, inventarios de seguridad y búsqueda activa de sustitutos.

    No Críticos

    Bajo impacto · Bajo riesgo

    Automatiza y simplifica: catálogos, compras electrónicas y reducción del costo de proceso. Que no consuman tiempo del equipo.

    Qué incluye la plantilla

    Instrucciones

    Qué es la matriz, cómo usarla en 4 pasos y nota metodológica sobre umbrales configurables.

    Clasificación

    8 ejemplos reales de una empresa de alimentos y bebidas + 20 filas listas: puntúa impacto y riesgo (1-10) y el cuadrante y la estrategia se calculan solos.

    Estrategias por cuadrante

    Tácticas recomendadas para cada cuadrante y resumen visual 2×2 con contadores automáticos de tus categorías.

    Preguntas frecuentes

    ¿Qué es la matriz de Kraljic?

    Es un modelo de segmentación de compras creado por Peter Kraljic (Harvard Business Review, 1983) que clasifica las categorías según dos ejes: impacto en el negocio y riesgo de suministro. El resultado son cuatro cuadrantes — apalancados, estratégicos, no críticos y cuellos de botella — cada uno con una estrategia de gestión distinta.

    ¿Cómo se usa la matriz de Kraljic en compras?

    Se listan las categorías de compra y se puntúa cada una de 1 a 10 en impacto en el negocio y en riesgo de suministro. Con umbral en 6, cada categoría cae en un cuadrante que define su estrategia. En esta plantilla la clasificación es automática por fórmula, y conviene revisarla una o dos veces al año o cuando cambie el mercado de suministro.

    ¿Qué estrategia corresponde a cada cuadrante?

    Apalancados: negociar y licitar agresivamente consolidando volumen. Estratégicos: alianzas de largo plazo y planes de contingencia. Cuellos de botella: asegurar suministro y buscar sustitutos. No críticos: automatizar con catálogos y compra electrónica para reducir el costo de proceso.

    ¿La plantilla es gratuita y editable?

    Sí. Es un archivo Excel sin macros, con fórmulas abiertas y editables, ejemplos de una empresa de alimentos y bebidas y 20 filas listas para tus categorías. Se descarga al instante dejando tu correo corporativo, y puedes ajustar los umbrales a tu contexto.

    Descarga la Plantilla de Matriz de Kraljic

    Déjanos tu correo corporativo y descarga la plantilla en Excel al instante. Es 100% gratuita — la usamos solo para enviarte contenido útil de procurement, sin spam.

    ¿Y después de clasificar tus categorías?

    La matriz te dice dónde licitar, dónde blindar y dónde automatizar. Egixia ejecuta esa estrategia: sourcing con más competencia, portal de proveedores y compra electrónica integrada a tu ERP.

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