¿Cuánto tiempo toma crear una licitación en EGIXIA?

Con las plantillas predefinidas, puedes crear una RFQ completa en menos de 15 minutos. Para RFPs más complejas con múltiples criterios de evaluación, el tiempo promedio es de 30-45 minutos. El sistema guarda tus configuraciones para futuras licitaciones similares.

¿Cómo invito proveedores que no están en el sistema?

Puedes invitar nuevos proveedores directamente desde la licitación ingresando su email. Recibirán un enlace para registrarse y participar. El sistema también te sugiere proveedores de tu base de datos según la categoría de la compra.

¿Los proveedores pueden ver las propuestas de otros?

No. Cada proveedor solo ve su propia propuesta. Las licitaciones son ciegas por defecto. Solo los evaluadores autorizados pueden ver y comparar todas las propuestas. Puedes configurar licitaciones abiertas si tu política lo permite.

¿Cómo funciona la comparación automática de propuestas?

Egixia genera automáticamente una matriz de comparación basada en los criterios que definiste (precio, calidad, plazo, etc.). Cada criterio tiene una ponderación configurable. El sistema calcula un score ponderado para cada proveedor y genera un ranking objetivo.

¿Se integra con mi ERP para generar la orden de compra?

Sí. Una vez adjudicada la licitación, Egixia puede generar automáticamente la orden de compra en tu ERP (SAP, Oracle, Dynamics). La información del proveedor ganador, precios y condiciones se transfieren sin intervención manual.

Software de Licitaciones RFP/RFQ: Ahorra 35% en Compras

Invita más proveedores, compara propuestas automáticamente y adjudica con total transparencia y trazabilidad.

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35% ahorro promedio en categorías licitadas
3x más proveedores participando
70% menos tiempo de proceso
Integración nativa con SAP y Oracle

Licitación: Servicios de Mantenimiento 2024

Estado: 5 propuestas recibidas

Proveedor	Precio	Plazo	Score
ABC Services	$45,000	30d	92
XYZ Corp	$52,000	25d	88
MNO Ltda	$48,500	28d	85

Mejor oferta: ABC Services - 15% bajo precio de mercado

Empresas que Confían en Egixia

Por qué el email y Excel te cuestan dinero

Gestionar licitaciones manualmente no solo es lento, es costoso y riesgoso.

2-3proveedores

Pocos participantes

Invitar por email limita la competencia

Pierdes hasta 20% en ahorros potenciales

8+horas

Comparación manual

Excel para evaluar propuestas una por una

Errores y sesgo en la selección

0%trazabilidad

Sin auditoría

No puedes justificar la adjudicación

Riesgo en auditorías internas y externas

Matriz de Comparación Automática

Define tus criterios de evaluación y deja que el sistema calcule el score de cada proveedor. Adjudica con datos, no con intuición.

Ponderación de Criterios

Precio (40%)

Calidad / Técnica (30%)

Plazo de Entrega (20%)

Experiencia (10%)

Ranking de Proveedores

Proveedor A

$45,000 • 30 días

91.5

Score total

Proveedor C

$48,500 • 28 días

87.1

Score total

Proveedor B

$52,000 • 25 días

84.8

Score total

Análisis de IA: Proveedor A es la mejor opción balanceada. Aunque es un 7% más caro que la opción más barata, su score técnico y experiencia reducen el riesgo operativo significativamente.

Proceso de Licitación End-to-End

Crear RFQ/RFP

Plantillas por categoría

Define criterios y ponderación

Invitar Proveedores

Base de datos o nuevos

Invitación masiva automática

Recibir Propuestas

Portal de proveedores

Documentos y precios centralizados

Comparar

Matriz automática

Scoring por criterios

Adjudicar

Notificación automática

Registro para auditoría

Optimizado para cualquier categoría de compra

Servicios

Ideal para: Mantenimiento, Limpieza, Seguridad

Funcionalidades clave:

Evaluación técnica ponderada
Comparación de SLAs
Validación de certificaciones

32%

Ahorro promedio

8 promedio

Participantes

Tiempo de ciclo5 días vs 3 semanas

"Antes licitábamos con 3-4 proveedores conocidos. Con Egixia invitamos a 12 en promedio y el ahorro real fue del 35% en categorías de servicios. La matriz de comparación automática nos ahorra días de trabajo en Excel."

Gerente de Compras•Empresa de Manufactura

35%

Ahorro en servicios licitados

3→12

Proveedores por licitación

70%

Reducción tiempo de proceso

Preguntas frecuentes

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