Estima en 2 minutos el ahorro operativo anual de automatizar órdenes de compra, facturas y homologación de proveedores, y súmale la palanca de negociación: 2-4% de mejora de precio en el gasto llevado a competencia. Con datos de tu propia operación, metodología transparente, rangos conservadores y sin promesas infladas.
100% gratis · Sin registro para calcular
Ajusta los valores a tu realidad. Los tiempos por defecto son promedios conservadores de operaciones manuales en LATAM; puedes editarlos en los supuestos avanzados. El módulo de sourcing viene activado y estima aparte el 2-4% de mejora de precio en el gasto llevado a competencia.
Salario + prestaciones + overhead. Referencia inicial: US$ 1.800.
Suele ser la palanca mayor del caso de negocio: 2-4% de mejora de precio en el gasto llevado a competencia. El resultado depende de tu mix de categorías, por eso se muestra separado del ahorro operativo.
Si la ingresas, calculamos el payback estimado.
Sin cajas negras. Estas son las fórmulas exactas que usa la calculadora:
Ahorro en órdenes de compra = OCs/mes × 12 × (minutos manual − minutos automatizado) ÷ 60 × costo por hora cargado.
Ahorro en facturas = facturas/mes × 12 × (minutos manual − automatizado) ÷ 60 × costo hora, más la reducción de retrabajos por excepciones (del 8% al 2%, 30 min por excepción).
Ahorro en homologación = proveedores/año × (horas manual − horas con portal de autogestión) × costo hora.
Costo por hora = costo mensual cargado ÷ 160 horas efectivas.
Salvaguarda de credibilidad: el ahorro operativo total se limita al 40% del costo anual del equipo ingresado, y el rango conservador aplica un descuento adicional del 25%.
Potencial de sourcing (módulo opcional) = gasto anual que llevas a competencia × 2-4% de mejora de precio en el gasto llevado a competencia. Se muestra separado del ahorro operativo y no entra en el tope del 40%.
Referencia externa: McKinsey estima que la IA agentic puede hacer la función de procurement entre 25% y 40% más eficiente. Ver el estudio de McKinsey
El ROI de la automatización de compras no sale de una lista de funcionalidades: sale de tus volúmenes (órdenes de compra, facturas, proveedores), tus tiempos de proceso y tu costo laboral. Esta calculadora de ROI de software de compras convierte esos datos en un rango de ahorro anual defendible ante un CFO.
La mayoría de las áreas de compras en Latinoamérica opera con procesos manuales en correo y Excel: aprobar una orden de compra toma días, cada factura exige verificación manual y homologar un proveedor consume horas de ida y vuelta documental. Ese costo oculto es exactamente lo que este modelo cuantifica.
El resultado sirve para tres cosas: priorizar qué proceso automatizar primero, justificar la inversión con rangos conservadores y comparar escenarios cambiando los supuestos. Y si quieres validar el caso con tus datos reales, agenda una demo.
Seis hojas editables —Dashboard, Variables, Actividades Manuales, Escenarios, Plan de Acción e Instrucciones— con 70 fórmulas y tres escenarios de adopción, para trabajar el ahorro operativo de tu caso de negocio con tu equipo. El potencial de sourcing y el payback se calculan aquí en la página. Déjanos tu correo corporativo y descárgala al instante.
Multiplicando el volumen anual de transacciones (órdenes de compra, facturas, homologaciones) por el tiempo que se ahorra en cada una al automatizar, y valorando esas horas al costo laboral cargado del equipo. Esta calculadora usa exactamente esa lógica con supuestos editables, y aplica un tope del 40% del costo del equipo como salvaguarda de credibilidad.
McKinsey estima que la IA agentic puede hacer la función de procurement entre un 25% y un 40% más eficiente. En la práctica depende del punto de partida: operaciones muy manuales (correo + Excel) capturan más. Por eso la calculadora muestra un rango conservador → esperado en lugar de una cifra única.
Sí, como un módulo opcional y separado: 2-4% de mejora de precio en el gasto llevado a competencia. Es la palanca mayor del caso de negocio, pero depende del mix de categorías y de la disciplina de sourcing de cada empresa: por eso preferimos no mezclarla con el ahorro operativo, que es más predecible.
No. Es una estimación orientativa con metodología transparente, pensada para ayudarte a construir tu caso de negocio interno. El caso real se valida con tus datos y procesos en una demo, donde también puedes ajustar los supuestos con nuestro equipo.
Los equipos de compras que evalúan este tipo de automatización suelen trabajar con un horizonte de retorno de 6 a 18 meses, y en proyectos donde el volumen de facturas y de vinculación de proveedores es alto el payback estimado se ubica cerca de los 11 a 12 meses. El payback depende de tres cosas: el volumen de transacciones (más órdenes y facturas, retorno más rápido), el costo laboral del equipo y qué tan manual es el punto de partida. La calculadora estima tu propio payback si ingresas la inversión anual prevista.
Cuando una organización pasa de cotizar por correo a un proceso estructurado con varios proveedores compitiendo sobre las mismas condiciones, la referencia es 2-4% de mejora de precio en el gasto llevado a competencia. Rango de referencias de mercado que EGIXIA utiliza en sus casos de negocio; depende del mix de categorías —en categorías con pocos proveedores el margen es menor— y por eso la calculadora lo presenta como un módulo opcional y separado del ahorro operativo, que es más predecible.
Sí, es justamente su propósito. La versión Excel del modelo es editable y trae seis hojas —Dashboard, Variables, Actividades Manuales, Escenarios, Plan de Acción e Instrucciones— con 70 fórmulas y tres escenarios de adopción (conservador, base y ambicioso) sobre ocho actividades de compras: ahí ajustas los supuestos frente a finanzas y sustentas las horas liberadas, el costo operativo y el ahorro potencial mensual y anual. El potencial de sourcing y el payback no están en el archivo: esos dos los estima la calculadora de esta página, ingresando el gasto que llevas a competencia y la inversión anual prevista. Si necesitas acompañamiento para armar la presentación con tus datos reales, nuestro equipo lo hace contigo en una sesión.
En una demo de 30 minutos revisamos tus volúmenes, procesos y ERP, y ajustamos el modelo a tu operación. Sin compromiso.
Agendar demo