Portal de proveedores integrado con SAP Business One
Egixia opera como capa de compras sobre SAP Business One: los proveedores se autogestionan, las órdenes y facturas viajan sincronizadas vía Service Layer, y tu ERP sigue siendo el sistema de registro. Pensado para grupos empresariales con varias sociedades sobre B1.
SAP B1
SAP Business One
Procure-to-Pay
Sincronización bidireccional
¿Por qué integrar SAP Business One con un portal de proveedores?
SAP Business One es sólido registrando la operación de empresas medianas y grupos, pero no fue diseñado para que los proveedores externos actualicen sus propios documentos, respondan cotizaciones o consulten pagos. En la práctica esa gestión vive en correos, y cada empresa del grupo la resuelve a su manera.
Con la integración, Egixia asume el ciclo colaborativo con el proveedor —vinculación, validación documental, cotizaciones, recepción de facturas y aprobaciones— y sincroniza los resultados con B1. Los socios de negocio, las órdenes de compra y los asientos permanecen en el ERP, sin doble digitación.
El caso más frecuente en la región son los grupos con varias empresas sobre la misma plataforma B1: el portal unifica la base de proveedores del grupo, aplica reglas distintas por sociedad y consolida la visión del gasto, algo que con instalaciones separadas de B1 exige trabajo manual.
Ficha técnica de la integración
| Versiones soportadas | SAP Business One v10 y superiores (HANA y SQL) |
| Protocolos | Service Layer (OData), DI API |
| Estado | Disponible |
| Datos sincronizables | Socios de negocio, órdenes de compra, facturas, asientos |
| Tiempo de implementación | Semanas, con alcance por fases |
Qué se sincroniza y en qué dirección
Socios de negocio
El proveedor se registra y valida documentos en el portal; al aprobarse, Egixia crea o actualiza el socio de negocio en B1 con sus datos fiscales, bancarios y de contacto.
Órdenes de compra
Las órdenes generadas en B1 se publican al proveedor en el portal; confirmaciones y cambios de estado regresan al ERP.
Cotizaciones (RFQ)
Las cotizaciones, la comparación de ofertas y la adjudicación ocurren en Egixia; la orden resultante se crea en B1 con el proveedor y precios adjudicados.
Facturas y asientos
El proveedor carga su factura en el portal, Egixia valida y concilia contra la orden y la recepción antes de registrarla en B1 con su asiento correspondiente.
Estado de pagos
B1 informa el estado de cada pago y Egixia lo publica en el portal, reduciendo las consultas al área de cuentas por pagar.
Multiempresa del grupo
Una sola instancia del portal atiende varias sociedades del grupo, cada una conectada a su base de B1 con reglas propias.
Preguntas frecuentes
Otras integraciones
Egixia también se integra de forma nativa con SAP S/4HANA y ECC, Microsoft Dynamics 365, Oracle, Oracle NetSuite y ERPs locales de la región.
¿Tu grupo opera sobre SAP Business One?
Agenda una demo técnica: revisamos tu versión de B1, cuántas sociedades tiene el grupo y el volumen de proveedores, y te mostramos el flujo de integración con tus propios casos.