RFP 01
Retail y Consumo Masivo (CPG)
Plataforma de Procurement Digital + Gestión de Proveedores
16 plantillas Excel · 100% gratis
Plantillas profesionales de RFP/RFQ para procurement LATAM
Una plantilla maestra editable + 15 versiones específicas por industria (Retail, Banca, Minería, Oil & Gas, Farma, Telco y más) con presupuesto, ahorro esperado y categoría de gasto pre-cargados. Matriz de evaluación ponderada, requisitos técnicos y cotización con fórmulas listas.
+ Pack de 15 plantillas por industria incluido — descarga el ZIP completo o la versión que necesites.
Sin formularios. Descarga inmediata.
¿Por qué necesitas una plantilla RFP/RFQ estandarizada?
El 71% de las decisiones de compra mal documentadas generan disputas internas, retrasos en aprobaciones y proveedores ganadores que no son los óptimos. La causa raíz suele ser la misma: cada comprador usa su propio formato y no hay criterios objetivos comparables.
Una plantilla estandarizada de RFP/RFQ asegura que todos los proveedores respondan lo mismo, que la evaluación sea ponderada y trazable, y que el equipo de Compras pueda justificar cada adjudicación frente a Auditoría, Legal y Finanzas.
Esta plantilla está diseñada por nuestro equipo de procurement para grandes empresas LATAM, con criterios alineados a las mejores prácticas internacionales (CIPS, ISM) y adaptables a tu industria.
Lo que incluye
Sección 1 — Datos del Proyecto: nombre, código, fechas clave, empresa compradora y contacto principal.
Sección 2 — Matriz de Evaluación Ponderada con 5 criterios sugeridos (Técnico 35%, Económico 30%, Sector 15%, Soporte 10%, Compliance 10%) y fórmulas que calculan el ponderado automáticamente.
Sección 3 — 10 requisitos técnicos editables (integración SAP, listas restrictivas, ISO 27001, OCR, scorecard, firma electrónica, dashboards en tiempo real).
Sección 4 — Formato de Cotización (RFQ) con cantidades, unidades, precios unitarios y cálculo automático de subtotal, impuestos y total.
Versión Excel con 4 hojas separadas y fórmulas funcionales + versión PDF imprimible para reuniones presenciales.
Diseño corporativo profesional listo para enviar a proveedores externos sin necesidad de modificar el formato.
Impacto en tu próximo proceso
70%
Menos tiempo evaluando ofertas
5x
Más trazabilidad ante Auditoría
100%
Comparabilidad entre proveedores
0
Formularios para descargar
Estructura de la plantilla
- 1Hoja 1: Datos del Proyecto (8 campos editables)
- 2Hoja 2: Matriz de Evaluación Ponderada (5 criterios + fórmulas)
- 3Hoja 3: Matriz de Cumplimiento Técnico (10 requisitos editables)
- 4Hoja 4: Formato de Cotización con cálculo automático
15 industrias · LATAM 2026
15 plantillas RFP por industria — calibradas para LATAM 2026
Además de la plantilla genérica, descarga la versión específica para tu industria con presupuesto, ahorro esperado y categoría de gasto pre-cargados. O baja todas en un solo ZIP.
RFP 02
Banca y Servicios Financieros
Servicios de Tecnología y Outsourcing TI Regulado
RFP 03
Minería y Metales
Equipamiento Pesado, MRO y Servicios HSE
RFP 04
Petróleo y Gas (Oil & Gas)
Servicios Upstream y Procura Industrial
RFP 05
Manufactura Industrial
Materias Primas Estratégicas y Servicios MRO
RFP 06
Telecomunicaciones
Despliegue de Red y Servicios Field
RFP 07
Salud (Hospitales y Clínicas)
Insumos Médicos y Servicios Clínicos Tercerizados
RFP 08
Logística y 3PL
Almacenamiento, Distribución y Transporte
RFP 09
Construcción e Infraestructura
Subcontratos de Obra Civil y Suministro Industrial
RFP 10
Agro y Agroindustria
Agroquímicos, Cosecha y Logística Especializada
RFP 11
Utilities (Energía y Agua)
Mantenimiento de Red y Equipamiento Crítico
RFP 12
Industria Farmacéutica
API, Servicios CMO/CDMO y Logística Validada
RFP 13
Aerolíneas y Aviación Comercial
MRO, Catering y Servicios Aeroportuarios
RFP 14
Educación Superior
Plataformas Académicas y Servicios Campus
RFP 15
Sector Público y Gobierno
Servicios TI, Infraestructura y Bienes Públicos
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre RFP y RFQ?
Un RFP (Request for Proposal) busca soluciones completas a una necesidad, evaluando capacidades, experiencia y enfoque del proveedor. Un RFQ (Request for Quotation) se enfoca en precio para productos o servicios ya especificados. Esta plantilla cubre ambos formatos en un solo archivo.
¿Puedo modificar los pesos de la matriz de evaluación?
Sí. Los pesos sugeridos (35/30/15/10/10) son una guía. Puedes ajustarlos a tu realidad: en compras técnicas críticas suele subirse a 50% técnico y 25% económico; en commodities lo contrario. La fórmula recalcula automáticamente.
¿Cuántos proveedores debería invitar a un RFP?
La práctica recomendada para grandes empresas es entre 3 y 5 proveedores precalificados. Menos de 3 dificulta la negociación; más de 5 incrementa el costo administrativo del proceso sin mejorar significativamente el resultado.
¿La plantilla es trilingüe?
La plantilla descargable está en español. Para enviar a proveedores anglófonos o lusófonos puedes traducir las celdas manualmente — la estructura y fórmulas son idénticas en cualquier idioma.
¿Cómo automatizo todo este proceso de RFP/RFQ?
El software de Licitaciones de Egixia digitaliza el ciclo completo: invita proveedores, recolecta respuestas estructuradas, ejecuta la matriz ponderada en automático, lanza subastas inversas y notifica al adjudicado. Visita egixia.com/software-licitaciones-rfp-rfq para una demo.
Descarga la plantilla completa
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