RFP 01
Retail y Consumo Masivo (CPG)
Plataforma de Procurement Digital + Gestión de Proveedores
16 plantillas Excel · 100% gratis
Plantillas profesionales de RFP/RFQ para procurement LATAM
Una plantilla maestra editable + 15 versiones por industria (Retail, Banca, Minería, Oil & Gas, Farma, Telco y más) con presupuesto, ahorro esperado y categoría de gasto pre-cargados. La maestra trae 7 hojas enlazadas y 306 fórmulas: registras cada oferta una vez y el comparativo devuelve puntaje ponderado, ranking y recomendación.
+ Pack de 15 plantillas por industria incluido — descarga el ZIP completo o la versión que necesites.
Sin formularios. Descarga inmediata.
¿Por qué necesitas una plantilla RFP/RFQ estandarizada?
Una decisión de compra mal documentada se paga después: disputas internas sobre por qué ganó ese proveedor, aprobaciones que se demoran pidiendo un sustento que nadie guardó, y recomendaciones de compra que no resisten una revisión de Auditoría. La causa raíz suele ser la misma: cada comprador usa su propio formato y no hay criterios objetivos comparables.
Una plantilla estandarizada de RFP/RFQ asegura que todos los proveedores respondan lo mismo, que la evaluación sea ponderada y trazable, y que el equipo de Compras pueda justificar cada recomendación de compra frente a Auditoría, Legal y Finanzas.
Esta plantilla está diseñada por nuestro equipo de procurement para grandes empresas LATAM, con criterios alineados a las mejores prácticas internacionales (CIPS, ISM) y adaptables a tu industria.
Lo que incluye
Hoja Configuración: los datos del proceso (área solicitante, responsable, moneda y fechas) y los 5 criterios con su ponderación. Los pesos vienen precargados y son editables; una regla de formato marca el total cuando dejan de sumar 100%.
Hoja Matriz de Evaluación: puntúas de 1 a 5 —la celda no acepta otro valor— hasta 20 proveedores. Cada puntaje se multiplica por el peso que fijaste en Configuración, se suma el total y el ranking sale solo.
Hojas Requisitos Técnicos y Datos del Proceso: los requisitos con categoría, evidencia esperada, peso y marca de obligatorio (Sí/No), más el cronograma de hitos con responsable y estado por lista desplegable.
Hojas Propuestas de Proveedores y Comparativo: registras cada oferta una sola vez (precio total, moneda, plazo, vigencia y estado documental) y el comparativo consolida precio, plazo, puntaje, ranking y recomendación sin volver a escribir nada.
7 hojas enlazadas entre sí, 306 fórmulas ya escritas y 4 listas desplegables que evitan que cada evaluador escriba los estados a su manera.
Hoja Instrucciones con los 5 pasos de uso y el recordatorio de que la decisión debe respetar las políticas, controles y delegaciones de tu organización. Diseño corporativo listo para enviar a proveedores externos.
La plantilla en números
7
Hojas enlazadas entre sí
306
Fórmulas ya escritas
20
Proveedores que compara la matriz
0
Formularios para descargar
Estructura de la plantilla
- 1Hoja 1 · Configuración — datos del proceso y los 5 criterios con su ponderación editable
- 2Hoja 2 · Datos del Proceso — cronograma de hitos con responsable y estado
- 3Hoja 3 · Requisitos Técnicos — requisito, categoría, evidencia esperada, peso y marca de obligatorio
- 4Hoja 4 · Propuestas de Proveedores — una fila por oferta recibida: precio, moneda, plazo, vigencia y estado documental
- 5Hoja 5 · Matriz de Evaluación — puntuación de 1 a 5 para hasta 20 proveedores, con ponderado y ranking automáticos
- 6Hoja 6 · Comparativo — consolidado de precio, plazo, puntaje, ranking y recomendación
- 7Hoja 7 · Instrucciones — los 5 pasos de uso y el alcance de la herramienta
15 industrias · LATAM 2026
15 plantillas RFP por industria — calibradas para LATAM 2026
Además de la plantilla maestra, descarga la de tu industria con presupuesto, ahorro esperado y categoría de gasto pre-cargados. Son archivos aparte, con su propia estructura de 10 hojas. O baja todas en un solo ZIP.
RFP 02
Banca y Servicios Financieros
Servicios de Tecnología y Outsourcing TI Regulado
RFP 03
Minería y Metales
Equipamiento Pesado, MRO y Servicios HSE
RFP 04
Petróleo y Gas (Oil & Gas)
Servicios Upstream y Procura Industrial
RFP 05
Manufactura Industrial
Materias Primas Estratégicas y Servicios MRO
RFP 06
Telecomunicaciones
Despliegue de Red y Servicios Field
RFP 07
Salud (Hospitales y Clínicas)
Insumos Médicos y Servicios Clínicos Tercerizados
RFP 08
Logística y 3PL
Almacenamiento, Distribución y Transporte
RFP 09
Construcción e Infraestructura
Subcontratos de Obra Civil y Suministro Industrial
RFP 10
Agro y Agroindustria
Agroquímicos, Cosecha y Logística Especializada
RFP 11
Utilities (Energía y Agua)
Mantenimiento de Red y Equipamiento Crítico
RFP 12
Industria Farmacéutica
API, Servicios CMO/CDMO y Logística Validada
RFP 13
Aerolíneas y Aviación Comercial
MRO, Catering y Servicios Aeroportuarios
RFP 14
Educación Superior
Plataformas Académicas y Servicios Campus
RFP 15
Sector Público y Gobierno
Servicios TI, Infraestructura y Bienes Públicos
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre RFP y RFQ?
Un RFP (Request for Proposal) busca soluciones completas a una necesidad, evaluando capacidades, experiencia y enfoque del proveedor. Un RFQ (Request for Quotation) se enfoca en precio para productos o servicios ya especificados. Esta plantilla cubre ambos formatos en un solo archivo.
¿Cuánto ahorro genera llevar una compra a competencia?
La palanca de mayor valor de un proceso de RFP/RFQ es la negociación competitiva: 2-4% de mejora de precio en el gasto llevado a competencia, según referencias de mercado que EGIXIA utiliza en sus casos de negocio. El monto depende de cuánto gasto lleves a competencia y de que las ofertas sean comparables entre sí — que es justamente lo que asegura una plantilla estandarizada: mismos requisitos, mismo formato de cotización y una matriz ponderada que hace visible la diferencia real entre proveedores.
¿Puedo modificar los pesos de la matriz de evaluación?
Sí, y es el primer paso del archivo. La hoja Configuración trae cinco criterios con una ponderación de ejemplo —precio total 30%, calidad 25%, plazo 15%, cumplimiento documental 15% y servicio 15%— que no es una recomendación de Egixia: son valores de arranque para que los reemplaces por los tuyos. Una regla de formato marca la celda del total cuando los pesos dejan de sumar 100%, y la matriz recalcula el ponderado y el ranking sola.
¿Cuántos proveedores debería invitar a un RFP?
La práctica recomendada para grandes empresas es entre 3 y 5 proveedores precalificados. Menos de 3 dificulta la negociación; más de 5 incrementa el costo administrativo del proceso sin mejorar significativamente el resultado. La matriz admite hasta 20 filas, por si necesitas evaluar un universo más amplio antes de preseleccionar.
¿Qué diferencia hay entre el Excel y el PDF?
El Excel es la herramienta de trabajo: 7 hojas enlazadas y 306 fórmulas que hacen el cálculo ponderado, el ranking y el comparativo. El PDF es un formulario imprimible más simple, con la solicitud en cuatro secciones (datos del proyecto, criterios, requisitos y cotización), pensado para llevar a una reunión o enviárselo a un proveedor que no trabaja en Excel. No comparten estructura: el cálculo vive solo en el Excel.
¿La plantilla es trilingüe?
La plantilla descargable está en español, incluidos los nombres de las hojas. Para enviarla a proveedores anglófonos o lusófonos puedes traducir las celdas manualmente — la estructura y las fórmulas funcionan igual en cualquier idioma.
¿Cómo automatizo todo este proceso de RFP/RFQ?
El software de Licitaciones de Egixia digitaliza el ciclo completo: invita proveedores, recolecta respuestas estructuradas, ejecuta la matriz ponderada en automático, lanza subastas inversas y deja registrada la recomendación de compra con su trazabilidad. Visita egixia.com/software-licitaciones-rfp-rfq para una demo.
Descarga la plantilla completa
Excel con 7 hojas enlazadas y 306 fórmulas + PDF imprimible del formulario de solicitud. Sin registro, sin formularios, descarga inmediata.
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Seguir a Egixia en LinkedInAutomatiza el ciclo completo de RFP/RFQ
Reemplaza Excel y correos por un proceso digital con invitación de proveedores, comparación lado a lado, subasta inversa y trazabilidad total para Auditoría. El objetivo de fondo es el ahorro: 2-4% de mejora de precio en el gasto llevado a competencia.
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