Prompts de ChatGPT para Supply Chain y Compras: Biblioteca Práctica 2026

Actúa como analista de spend de una empresa de [INDUSTRIA] en [PAÍS].
Te entrego una lista de conceptos de gasto con su valor anual [pegue la lista].
Clasifícalos en categorías y subcategorías de compras, indica para cada una si es gasto directo o indirecto, y devuelve una tabla con: categoría, subcategoría, gasto anual, % del total, número de proveedores.
Al final, señala las tres categorías con mayor potencial de consolidación y explica por qué en una línea cada una.
No inventes conceptos que no estén en la lista.

Actúa como estratega de categorías. Para cada una de estas categorías [pegue lista con gasto anual y número de proveedores], ubícala en la matriz de Kraljic (apalancada, estratégica, rutinaria, cuello de botella).
Justifica la ubicación con dos criterios: impacto financiero y riesgo de suministro en [PAÍS].
Devuelve una tabla con: categoría, cuadrante, justificación, estrategia recomendada y primer paso concreto para los próximos 90 días.

Actúa como líder de sourcing. Voy a lanzar un RFP para [CATEGORÍA / SERVICIO] en [PAÍS], con un presupuesto estimado de [RANGO] y un plazo de implementación de [MESES].
Propón una matriz de evaluación con 6 a 8 criterios ponderados que sumen 100%, separando criterios técnicos, comerciales, de riesgo y de cumplimiento local.
Para cada criterio incluye: definición, evidencia que debe pedirse al proveedor y escala de puntuación de 1 a 5 descrita.
Evita criterios subjetivos que no puedan sustentarse con evidencia documental.

Actúa como comprador senior. Te entrego [N] cotizaciones anonimizadas para [CATEGORÍA] [pegue el contenido].
Normalízalas a una base comparable: identifica qué incluye y qué excluye cada una, unifica unidades y plazos, y calcula el costo total de propiedad estimado a [N] años.
Devuelve una tabla comparativa y, debajo, tres preguntas de aclaración que debería enviar a cada proveedor antes de decidir.
Marca como "SUPUESTO" cualquier dato que hayas tenido que estimar.

Actúa como negociador de compras. Voy a negociar con un proveedor de [CATEGORÍA] que representa [%] de mi gasto en esa categoría y solicitó un incremento de [%] por [MOTIVO ALEGADO].
Prepara un guion con: objetivo, punto de partida, punto de retirada, tres concesiones no monetarias que puedo ofrecer y las palancas de valor que tengo (volumen, plazo, exclusividad, pago anticipado).
Añade tres escenarios de cierre con su resultado esperado y las señales que indican que debo pasar al siguiente escenario.

Actúa como analista de negociación. El proveedor justifica un incremento de [%] con estos argumentos [pegue el texto del proveedor].
Para cada argumento, redacta: (1) la pregunta que desmonta el supuesto, (2) el dato o evidencia que debo pedirle, (3) una contrapropuesta concreta.
Devuélvelo como tabla y añade un párrafo de cierre, en tono profesional y no confrontativo, para responder por correo.

Actúa como especialista en gestión de riesgo de terceros para una empresa de [INDUSTRIA] en [PAÍS].
Diseña un cuestionario de homologación con secciones de: identidad y capacidad legal, situación financiera, cumplimiento normativo local, seguridad de la información, salud y seguridad, y sostenibilidad.
Para cada pregunta indica el documento soporte esperado y si es excluyente o puntuable.
Ajusta el nivel de exigencia a tres niveles de criticidad de proveedor (crítico, relevante, básico).

Actúa como auditor de compliance. Te entrego el expediente resumido de un proveedor [pegue datos anonimizados: antigüedad, capital, estructura societaria, cambios de razón social, concentración de clientes, incidencias de entrega].
Identifica señales de alerta ordenadas por severidad, explica el riesgo asociado a cada una y propone la verificación adicional que debería hacerse antes de adjudicar.
No concluyas culpabilidad ni afirmes hechos que no estén en el expediente.

Actúa como especialista en compras sostenibles. Para la categoría [CATEGORÍA] en [PAÍS], propón cinco criterios ESG medibles que pueda incluir en la homologación y en el RFP.
Para cada criterio indica: métrica, evidencia solicitada, dificultad de cumplimiento para un proveedor mediano local y una alternativa de transición para proveedores que aún no lo cumplan.

Actúa como analista de contratos de compras. Te entrego el texto de un contrato de suministro [pegue el texto sin datos identificables].
Resume en una tabla: objeto, vigencia y renovación, mecanismo de ajuste de precios, niveles de servicio y penalidades, causales de terminación, límites de responsabilidad, confidencialidad y ley aplicable.
Debajo, lista las tres cláusulas más desfavorables para el comprador y propone una redacción alternativa para cada una.
Aclara que el resultado no constituye asesoría legal.

Actúa como revisor de contratos. Te entrego la versión A (nuestra propuesta) y la versión B (devuelta por el proveedor) [pegue ambas].
Identifica todas las diferencias sustantivas, clasifícalas en: aceptables, negociables y no aceptables, y explica en una línea el impacto de cada cambio para el comprador.
Ignora los cambios de estilo que no alteren obligaciones.

Actúa como analista de cuentas por pagar. Te entrego los datos de una orden de compra, una entrada de mercancía y una factura [pegue los tres]. 
Identifica las diferencias entre los tres documentos (cantidad, precio, impuestos, fletes, moneda, fechas), clasifica la causa probable y propone la acción correctiva y el responsable.
Devuelve una tabla y, al final, un correo breve al proveedor solicitando la corrección.

Actúa como líder de procesos P2P. Te entrego un listado de excepciones de facturas del último trimestre con su motivo [pegue el listado].
Agrupa por causa raíz, cuantifica el impacto en número de facturas y en días de retraso, y propone tres controles preventivos aplicables en el flujo de aprobación.
Ordena las propuestas por relación esfuerzo/impacto.

Actúa como gerente de compras. Con base en este histórico de gasto y vencimientos de contratos [pegue los datos], construye un plan anual de compras.
Devuelve una tabla con: categoría, gasto estimado, tipo de proceso recomendado (competitivo, renovación, contrato marco), mes de inicio, semanas de duración y área solicitante involucrada.
Distribuye la carga para evitar meses con más de [N] procesos simultáneos y explica los criterios de priorización usados.

Actúa como especialista en supply chain. Para la categoría [CATEGORÍA] abastecida desde [ORIGEN] hacia [PAÍS], identifica los cinco riesgos de abastecimiento más probables (logísticos, cambiarios, regulatorios, de concentración y de calidad).
Para cada riesgo indica: señal temprana observable, impacto estimado en el servicio y acción de contingencia con su costo relativo.
Presenta el resultado como tabla priorizada por probabilidad e impacto.