Quanto tempo leva para implementar a automação de contas a pagar?

A implementação típica leva 6-8 semanas. Inclui configuração de regras de negócio, integração com seu ERP (SAP, Oracle) e treinamento da equipe.

Como funciona o matching automático de NFs?

A Egixia realiza um 3-way match automático: compara a NF do fornecedor com o pedido de compra original e o documento de recebimento. Divergências são alertadas automaticamente para revisão humana.

O que acontece se houver divergências em uma NF?

O sistema detecta a divergência e notifica o responsável conforme as regras configuradas. Pode ser uma diferença de preço, quantidade ou dados do fornecedor. O fluxo de exceção é configurado conforme suas políticas.

Integra com meu ERP atual?

Sim. A Egixia tem integrações nativas com SAP, Oracle, Microsoft Dynamics e outros ERPs. A sincronização é bidirecional: as NFs aprovadas são refletidas automaticamente no seu módulo financeiro.

Quanto posso economizar com a automação?

Nossos clientes reportam em média: 40% de redução no ciclo de pagamento, 90% menos erros de conciliação e 15+ horas liberadas por semana da equipe de CP. Use nossa calculadora nesta página para estimar sua economia específica.

Automatize Contas a Pagar: Reduza o Ciclo de Pagamento em 40%

Concilie notas fiscais automaticamente com pedidos de compra, elimine erros e melhore o relacionamento com seus fornecedores.

Solicitar Demo

40% redução no ciclo de pagamento
90% menos erros de conciliação
Integração nativa com SAP e Oracle
Implementação em 6-8 semanas

Conciliação de NFs

3-way match automático

NF #2847

Fornecedor ABC

Validando...

NF #2846

Match com PC-1523

Aprovada

NF #2845

Divergência: R$ 1.150

Revisar

Processadas hoje

+12%

Match automático

94%

+5%

Ciclo médio

25d

-40%

Empresas que Confiam na Egixia

O Custo Oculto da Gestão Manual de NFs

Cada dia de processo manual custa dinheiro à sua empresa. Quantifique o impacto.

15horas/semana

Tempo perdido

Sua equipe conciliando NFs manualmente

~R$ 225.000/ano em produtividade

5-10%das NFs

Com divergências

Erros que geram retrabalho e conflitos

Risco de pagamentos duplicados

45+dias

Ciclo de pagamento

Fornecedores esperando tempo demais

Perde descontos por antecipação

0%visibilidade

Em tempo real

Não sabe quanto deve até o fim do mês

Decisões de fluxo de caixa às cegas

Aprove notas fiscais sem gargalos

Fila de aprovações priorizada

As NFs mais urgentes aparecem primeiro com prioridade automática.

Conciliação 3-way em um painel

Compare NF, pedido de compra e recebimento em uma única tela.

NFs fora da política

Indicadores claros quando uma NF não atende às regras de negócio.

Escalamento automático

Se uma aprovação atrasa, o sistema escala para o próximo nível.

Calculadora de ROI

Estime quanto você pode economizar automatizando suas contas a pagar.

NFs mensais500

Minutos por NF (manual)15 min

Custo hora equipe CP (R$)$25

Sua Economia Potencial

Economia anual estimada

$30,000

100

Horas liberadas/mês

0.8%

Taxa de erro (vs 8%)

*Estimativa baseada em médias do setor.

Fluxo de conciliação inteligente

Recebimento

Fornecedor envia NF ao portal

OCR automático extrai dados

Validação

Matching com pedido de compra

3-way match automático

Conciliação

Identifica divergências

Alertas inteligentes

Aprovação

Fluxo conforme políticas

Regras configuráveis

Pagamento

Execução via ERP

Sincronização automática

Impacto direto na sua operação financeira

40%

Redução no ciclo de pagamento

90%

Menos erros de conciliação

15+

Horas liberadas por semana

100%

Visibilidade em tempo real

Capture descontos por antecipação

Integração nativa com seu ERP

Não somos uma ilha. A Egixia se conecta bidirecionalmente com seu sistema central para sincronizar pedidos, recebimentos e pagamentos em tempo real.

SAP

S/4HANA, ECC, Business One

Oracle

ERP Cloud, NetSuite, JDE

Microsoft

Dynamics 365, NAV

Outros

API REST para qualquer ERP

Sincronização Bidirecional

Egixia ↔ ERP

Fornecedores

Pedidos de Compra

Recebimentos

Pagamentos

"Passamos de um ciclo de pagamento de 45 dias para 25 dias. Não só melhoramos o relacionamento com nossos fornecedores, como começamos a capturar descontos por antecipação que antes perdíamos. O ROI se pagou em 4 meses."

CFO•Empresa de Alimentos

45→25

Dias de ciclo de pagamento

94%

NFs conciliadas automaticamente

$180K

Economia anual em descontos capturados

Métodos de Pagamento no México: PPD e PUE

A Egixia gerencia automaticamente os métodos de pagamento fiscais mexicanos, garantindo o cumprimento do SAT.

O que é PPD (Pagamento Parcelado ou Diferido)?

O PPD é um método de pagamento definido pelo SAT mexicano onde a fatura é emitida no momento da operação, mas o pagamento é feito posteriormente. Cada pagamento requer um Complemento de Recebimento de Pagamento (CRP) para que a fatura PPD seja dedutível.

O que é PUE (Pagamento à Vista)?

O PUE é o método de pagamento onde o valor total da fatura é cobrado no momento da emissão do CFDI. Não requer complemento de pagamento adicional.

Gestão automática de complementos

A Egixia automatiza o acompanhamento de faturas PPD pendentes de complemento de pagamento, alerta quando um fornecedor não emitiu o CRP e bloqueia novas faturas até a regularização.

Saiba Mais

Perguntas Frequentes

Playground Interativo

Você consegue encontrar as divergências antes da IA?

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