Quanto tempo leva para implementar a automação de contas a pagar?

A implementação típica leva 6-8 semanas. Inclui configuração de regras de negócio, integração com seu ERP (SAP, Oracle) e treinamento da equipe.

Como funciona o matching automático de NFs?

A Egixia realiza um 3-way match automático: compara a NF do fornecedor com o pedido de compra original e o documento de recebimento. Divergências são alertadas automaticamente para revisão humana.

O que acontece se houver divergências em uma NF?

O sistema detecta a divergência e notifica o responsável conforme as regras configuradas. Pode ser uma diferença de preço, quantidade ou dados do fornecedor. O fluxo de exceção é configurado conforme suas políticas.

Integra com meu ERP atual?

Sim. A Egixia tem integrações nativas com SAP, Oracle, Microsoft Dynamics e outros ERPs. A sincronização é bidirecional: as NFs aprovadas são refletidas automaticamente no seu módulo financeiro.

Quanto posso economizar com a automação?

A automação atua sobre três frentes: 40% menos atrasos no ciclo de pagamento, até 15 horas por semana liberadas da equipe de CP e menos erros de conciliação graças ao 3-way match automático. São as cifras de referência com as quais o módulo é desenhado, não um resultado prometido: use a calculadora desta página para estimar o impacto com seus próprios volumes de notas fiscais e custos. Atenção para não somar coisas diferentes: a calculadora estima apenas a economia em horas da equipe de CP, enquanto os descontos por antecipação são uma alavanca separada e se calculam sobre o valor faturado.

O que é o método de pagamento PPD e como a Egixia o gerencia?

PPD (Pagamento Parcelado ou Diferido) é um método de pagamento fiscal do SAT mexicano. Quando uma fatura usa o método PPD, ela exige complementos de pagamento (CRP) para ser dedutível. A Egixia automatiza o rastreamento desses complementos, alerta sobre pendências e bloqueia operações até a regularização.

Automatize Contas a Pagar: Menos Atrasos no Ciclo de Pagamento

Concilie notas fiscais automaticamente com pedidos de compra, reduza os erros de digitação e melhore o relacionamento com seus fornecedores.

Solicitar Demo

40% menos atrasos no ciclo de pagamento
Conciliação 3-way match automática
Integração nativa com SAP e Oracle
Implementação em 6-8 semanas

Conciliação de NFs

3-way match automático

NF #2847

Fornecedor ABC

Validando...

NF #2846

Match com PC-1523

Aprovada

NF #2845

Divergência: R$ 1.150

Revisar

Processadas hoje

+12%

Match automático

94%

+5%

Ciclo de pagamento

25d

-40%

Empresas que Confiam na Egixia

O Custo Oculto da Gestão Manual de NFs

Cada dia de processo manual custa dinheiro à sua empresa. Quantifique o impacto.

15horas/semana

Tempo perdido

Sua equipe conciliando NFs manualmente

~R$ 225.000/ano em produtividade

5-10%das NFs

Com divergências

Erros que geram retrabalho e conflitos

Risco de pagamentos duplicados

45+dias

Ciclo de pagamento

Fornecedores esperando tempo demais

Perde descontos por antecipação

Fim do mêspara saber o saldo

Visibilidade tardia

O passivo real com fornecedores só aparece no fechamento do mês

Decisões de fluxo de caixa às cegas

Aprove notas fiscais sem gargalos

Fila de aprovações priorizada

As NFs mais urgentes aparecem primeiro com prioridade automática.

Conciliação 3-way em um painel

Compare NF, pedido de compra e recebimento em uma única tela.

NFs fora da política

Indicadores claros quando uma NF não atende às regras de negócio.

Escalamento automático

Se uma aprovação atrasa, o sistema escala para o próximo nível.

Calculadora de ROI

Estime quanto você pode economizar automatizando suas contas a pagar.

NFs mensais500

Minutos por NF (manual)15 min

Custo hora equipe CP (R$)$25

Sua Economia Potencial

Economia anual estimada apenas em horas da equipe de CP

$30,000

100

Horas liberadas/mês

6,000

NFs processadas por ano

*Estimativa com suas próprias premissas: supõe que 80% do tempo manual é automatizado. Cobre apenas horas da equipe de CP; não inclui descontos por antecipação nem menos retrabalho.

Fluxo de conciliação inteligente

Recebimento

Fornecedor envia NF ao portal

OCR automático extrai dados

Validação

Matching com pedido de compra

3-way match automático

Conciliação

Identifica divergências

Alertas inteligentes

Aprovação

Fluxo conforme políticas

Regras configuráveis

Pagamento

Execução via ERP

Sincronização automática

Impacto direto na sua operação financeira

40%

Menos atrasos no ciclo de pagamento

Menos erros de conciliação com 3-way match automático

até 15

Horas por semana liberadas da equipe de CP

Visibilidade do passivo em tempo real

Capture descontos por antecipação

Integração nativa com seu ERP

Não somos uma ilha. A Egixia se conecta bidirecionalmente com seu sistema central para sincronizar pedidos, recebimentos e pagamentos em tempo real.

SAP

S/4HANA, ECC, Business One

Oracle

ERP Cloud, NetSuite, JDE

Microsoft

Dynamics 365, NAV

Outros

API REST para qualquer ERP

Sincronização Bidirecional

Egixia ↔ ERP

Fornecedores

Pedidos de Compra

Recebimentos

Pagamentos

"O que costuma mudar em uma operação assim: o ciclo de pagamento encurta porque a nota deixa de esperar numa caixa de entrada, e com essa folga voltam a ser alcançáveis os descontos por antecipação que antes se perdiam por atraso."

Cenário ilustrativo•Alimentos e bebidas

Métodos de Pagamento no México: PPD e PUE

A Egixia gerencia automaticamente os métodos de pagamento fiscais mexicanos, garantindo o cumprimento do SAT.

O que é PPD (Pagamento Parcelado ou Diferido)?

O PPD é um método de pagamento definido pelo SAT mexicano onde a fatura é emitida no momento da operação, mas o pagamento é feito posteriormente. Cada pagamento requer um Complemento de Recebimento de Pagamento (CRP) para que a fatura PPD seja dedutível.

O que é PUE (Pagamento à Vista)?

O PUE é o método de pagamento onde o valor total da fatura é cobrado no momento da emissão do CFDI. Não requer complemento de pagamento adicional.

Gestão automática de complementos

A Egixia automatiza o acompanhamento de faturas PPD pendentes de complemento de pagamento, alerta quando um fornecedor não emitiu o CRP e bloqueia novas faturas até a regularização.

Saiba Mais

Perguntas Frequentes

Playground Interativo

Você consegue encontrar as divergências antes da IA?

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