Digitalize a Recepção de Faturas e Pagamentos na Venezuela
Esqueça as faturas físicas perdidas. Centralize a recepção, valide retenções do SENIAT e gerencie pagamentos mistos (Bolívares/Dólares) em uma única plataforma.
Contas a Pagar — Multimoeda
892 faturas · Taxa BCV: 36,42
Faturas USD
$4,2M
+15% este mêsFaturas Bs
Bs 152M
+8% ↑Taxa BCV Hoje
36,42
Atualizada 8:00amSincronizando taxa BCV…
Aplicando taxa oficial do dia a 23 faturas pendentes de conciliação multimoeda.
Empresas que Confiam na Egixia
A Complexidade Operacional Venezuelana
Gerenciar fornecedores na Venezuela é um desafio único na região.
O Papel ainda Vive
Diferente de outros países, você ainda recebe milhares de faturas físicas que devem ser digitalizadas e custodiadas.
A Dor das Retenções
Sua equipe contábil dedica dias inteiros para gerar e enviar comprovantes de retenção de IVA e ISLR.
A Realidade Multimoeda
Como você concilia uma Ordem de Compra em Dólares com uma Fatura em Bolívares a uma taxa de câmbio variável?
Controle Total em um Ambiente Volátil
Recepção Digital de Faturas Físicas
Implementamos uma "Caixa Postal Digital Inteligente". O fornecedor escaneia e carrega sua fatura física. Nosso OCR lê os dados-chave e valida contra a Ordem de Compra no SAP.
Cenário ilustrativo: Uma empresa líder em bebidas e bens de consumo transformou seu processo de Contas a Pagar, eliminando o fluxo de papel e alcançando visibilidade em tempo real dos seus passivos.
Autogestão de Retenções (SENIAT)
O fornecedor baixa seus comprovantes de retenção (IVA, ISLR, IGTF) diretamente do portal. Resultado: o fornecedor deixa de ligar para o departamento fiscal para pedir seu comprovante.
Conciliação Multimoeda
O sistema gerencia a dualidade monetária. Visualize a dívida na moeda de origem e na moeda de pagamento, aplicando a taxa de câmbio do dia (BCV) automaticamente.
O Cadastro do Fornecedor Acontece Antes da Primeira Fatura
O portal não começa na fatura: começa quando o fornecedor entra. O que hoje se resolve com um e-mail e um anexo passa a ser um dossiê com responsável e data.
O fornecedor se cadastra sozinho
RIF, domicílio fiscal, atividade econômica, dados de contato e conta bancária são carregados pelo fornecedor, não pela sua equipe. O dossiê nasce completo ou não avança para a etapa seguinte.
A condição de retenção, desde o primeiro dia
Para pagar corretamente é preciso saber se do fornecedor se retém 75% ou 100% do IVA, e isso depende do RIF dele junto ao SENIAT. Essa condição fica no dossiê no momento do cadastro, em vez de aparecer quando a fatura já chegou.
Os vencimentos quem vigia é o sistema
Cada documento com prazo de validade leva sua data no dossiê, e o portal avisa o fornecedor antes que expire. Ninguém precisa abrir uma pasta para descobrir que algo venceu.
Quem aprovou o quê, e quando
Cada carga, observação, aprovação e recusa fica registrada com usuário e data, e a trilha é exportável quando uma auditoria a solicita.
Sobre a verificação de contrapartes: o onboarding exige e valida o que a sua política de cadastro definir. A verificação contra listas restritivas e fontes de pessoas politicamente expostas é habilitada por projeto, conforme as políticas do cliente.
Um Único Portal para Todo o Grupo
A primeira pergunta de um grupo regional não é sobre o produto: é quantas empresas cabem. Grupos de quatro, cinco e seis razões sociais são o normal, e vários operam também fora da Venezuela.
Uma instância, várias razões sociais
Uma única instância atende às diferentes empresas do grupo, cada uma com suas próprias regras de aprovação, seus fluxos e seu cadastro de fornecedores.
A Venezuela e o resto da operação
O mesmo portal suporta operação multiempresa, multipaís e multimoeda. A empresa venezuelana não fica em um sistema separado do resto do grupo.
O mesmo fornecedor, um só perfil
Um fornecedor que vende para três empresas do grupo se cadastra uma vez e mantém um único dossiê, em vez de repetir o mesmo trâmite três vezes.
O escopo se monta por módulos
As sociedades e os módulos são licenciados conforme o que o grupo realmente usa. Uma operação com uma dúzia de unidades não cabe no mesmo contrato de uma empresa só, e nem precisa.
Egixia vs. Processos Manuais
| Funcionalidade | Processo Manual | Egixia Venezuela |
|---|---|---|
| Recepção de Faturas | ❌ Físico/Email desordenado | ✅ Portal Digital Centralizado |
| Comprovantes de Retenção | ❌ Envio manual por email | ✅ Download Autoatendimento |
| Validação Fiscal | ⚠ Visual/Humana | ✅ Automática (RIF, Vigência) |
| Pagamentos Multimoeda | ⚠ Cálculo manual propenso a erros | ✅ Automático conforme Taxa BCV |
| Integração SAP | ❌ Carga manual | ✅ Nativa |
Como a Egixia se aplica na Venezuela
"Digitalizamos o impossível."
Uma empresa líder em bebidas e bens de consumo transformou seu processo de Contas a Pagar, eliminando o fluxo de papel e alcançando visibilidade em tempo real dos seus passivos.
Cenário ilustrativo — Setor Bebidas
"Flexibilidade para necessidades operacionais únicas."
Um conglomerado líder do setor de alimentos utiliza Egixia para gerenciar não apenas faturas, mas processos críticos de qualidade como o "Controle de Amostras".
Cenário ilustrativo — Setor Alimentos
Módulos Específicos para Venezuela
OCR Inteligente
Leitura de faturas escaneadas (Formatos SENIAT).
Gestor de Taxas
Integração com BCV para conversão de moeda.
Portal de Qualidade
Gestão de certificados de análise e amostras.
Soluções Egixia por indústria na Venezuela
Antes da demo
As três perguntas que chegam primeiro
Aparecem em toda conversa antes de alguém ver o produto. Estão respondidas aqui para que ninguém precise pedi-las por e-mail.
Onde ficam armazenados os documentos dos meus fornecedores?
Plataforma 100% SaaS sobre Amazon Web Services (AWS), nos Estados Unidos (região Norte da Virgínia), com redundância em múltiplas zonas de disponibilidade.
- TLS 1.3 — Criptografia dos dados em trânsito em toda comunicação.
- OAuth 2.0 — Autenticação segura com tokens.
- AES-256 — Criptografia dos documentos armazenados; a criptografia do banco de dados e dos volumes é habilitada por projeto, conforme as políticas do cliente.
- SSO SAML — Single Sign-On empresarial para o acesso de usuários: habilitado por projeto, conforme as políticas do cliente.
Quanto custa e qual é o retorno?
2-4% de melhoria de preço no gasto levado à concorrência
O benefício principal é a economia pela negociação competitiva. A calculadora estima o retorno com os seus próprios números, sem precisar pedir um caso de negócio por e-mail.
Abrir a calculadora de ROI →Como vocês cobrem a operação na Venezuela?
A operação com clientes da Egixia está na Colômbia, no México e no Peru, nas mesmas indústrias que atendemos aqui. O que a plataforma resolve na Venezuela é a normativa local: cobre RIF junto ao SENIAT, retenções de IVA e ISLR e operação multimoeda. O escopo de cada implantação é definido na proposta.
Soluções Adaptadas ao Seu País
A EGIXIA se adapta às normas, moedas e particularidades de cada mercado na América Latina.
México
Compliance SAT, REPSE y Listas Negras 69-B
Ver solução localColombia
Sarlaft, RADIAN DIAN y sector financiero
Ver solução localPerú
Licitaciones, SUNAT y contratistas energía/minería
Ver solução localPanamá
Hub de compras regionales y multi-sociedad
Ver solução localRep. Dominicana
Zonas Francas, compliance DGII y e-CF
Ver solução localHonduras
Maquila, agroindustria y compliance SAR
Ver solução localPerguntas frequentes sobre Egixia na Venezuela
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Descubra como digitalizar suas contas a pagar em um ambiente multimoeda