Portal de fornecedores integrado com SAP Business One
A Egixia opera como camada de compras sobre o SAP Business One: os fornecedores se autoatendem, pedidos e notas viajam sincronizados via Service Layer, e seu ERP continua sendo o sistema de registro. Pensado para grupos empresariais com várias sociedades sobre o B1.
SAP B1
SAP Business One
Procure-to-Pay
Sincronização bidirecional
Por que integrar o SAP Business One com um portal de fornecedores?
O SAP Business One é sólido registrando a operação de empresas médias e grupos, mas não foi projetado para que os fornecedores externos atualizem seus próprios documentos, respondam cotações ou consultem pagamentos. Na prática essa gestão vive em e-mails, e cada empresa do grupo resolve do seu jeito.
Com a integração, a Egixia assume o ciclo colaborativo com o fornecedor —homologação, validação documental, cotações, recepção de notas e aprovações— e sincroniza os resultados com o B1. Os parceiros de negócio, os pedidos de compra e os lançamentos permanecem no ERP, sem digitação dupla.
O caso mais frequente na região são os grupos com várias empresas sobre a mesma plataforma B1: o portal unifica a base de fornecedores do grupo, aplica regras distintas por sociedade e consolida a visão do gasto, algo que com instalações separadas de B1 exige trabalho manual.
Ficha técnica da integração
| Versões suportadas | SAP Business One v10 e superiores (HANA e SQL) |
| Protocolos | Service Layer (OData), DI API |
| Status | Disponível |
| Dados sincronizáveis | Parceiros de negócio, pedidos de compra, notas, lançamentos |
| Tempo de implementação | Semanas, com escopo por fases |
O que é sincronizado e em qual direção
Parceiros de negócio
O fornecedor se registra e valida documentos no portal; ao ser aprovado, a Egixia cria ou atualiza o parceiro de negócio no B1 com dados fiscais, bancários e de contato.
Pedidos de compra
Os pedidos gerados no B1 são publicados ao fornecedor no portal; confirmações e mudanças de status retornam ao ERP.
Cotações (RFQ)
As cotações, a comparação de ofertas e a adjudicação ocorrem na Egixia; o pedido resultante é criado no B1 com o fornecedor e preços definidos.
Notas e lançamentos
O fornecedor carrega sua nota no portal, a Egixia valida e concilia contra o pedido e o recebimento antes de registrá-la no B1 com seu lançamento correspondente.
Status de pagamentos
O B1 informa o status de cada pagamento e a Egixia o publica no portal, reduzindo as consultas à área de contas a pagar.
Multiempresa do grupo
Uma única instância do portal atende várias sociedades do grupo, cada uma conectada à sua base do B1 com regras próprias.
Perguntas frequentes
Outras integrações
A Egixia também se integra de forma nativa com SAP S/4HANA e ECC, Microsoft Dynamics 365, Oracle, Oracle NetSuite e ERPs locais da região.
Seu grupo opera sobre SAP Business One?
Agende uma demo técnica: revisamos sua versão do B1, quantas sociedades o grupo tem e o volume de fornecedores, e mostramos o fluxo de integração com seus próprios casos.