Estime em 2 minutos a economia operacional anual de automatizar ordens de compra, notas fiscais e homologação de fornecedores, e some a alavanca de negociação: 2-4% de melhoria de preço no gasto levado à concorrência. Com dados da sua própria operação, metodologia transparente, faixas conservadoras e sem promessas infladas.
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Ajuste os valores à sua realidade. Os tempos padrão são médias conservadoras de operações manuais na LATAM; você pode editá-los nas premissas avançadas. O módulo de sourcing vem ativado e estima à parte os 2-4% de melhoria de preço no gasto levado à concorrência.
Salário + encargos + overhead. Referência inicial: US$ 1.800.
Costuma ser a maior alavanca do caso de negócio: 2-4% de melhoria de preço no gasto levado à concorrência. O resultado depende do seu mix de categorias, por isso é mostrado separado da economia operacional.
Se você informar, calculamos o payback estimado.
Sem caixas-pretas. Estas são as fórmulas exatas que a calculadora usa:
Economia em OCs = OCs/mês × 12 × (minutos manual − minutos automatizado) ÷ 60 × custo por hora total.
Economia em notas = notas/mês × 12 × (minutos manual − automatizado) ÷ 60 × custo hora, mais a redução de retrabalho por exceções (de 8% para 2%, 30 min por exceção).
Economia em homologação = fornecedores/ano × (horas manual − horas com portal de autoatendimento) × custo hora.
Custo por hora = custo mensal total ÷ 160 horas efetivas.
Salvaguarda de credibilidade: a economia operacional total é limitada a 40% do custo anual da equipe informada, e a faixa conservadora aplica um desconto adicional de 25%.
Potencial de sourcing (módulo opcional) = gasto anual que você leva à concorrência × 2-4% de melhoria de preço no gasto levado à concorrência. É mostrado separado da economia operacional e não entra no teto de 40%.
Referência externa: a McKinsey estima que a IA agentic pode tornar a função de procurement entre 25% e 40% mais eficiente. Ver o estudo da McKinsey
O ROI da automação de compras não sai de uma lista de funcionalidades: sai dos seus volumes (ordens de compra, notas, fornecedores), dos seus tempos de processo e do seu custo de mão de obra. Esta calculadora de ROI de compras converte esses dados em uma faixa de economia anual defensável diante de um CFO.
A maioria das áreas de compras na América Latina ainda opera com processos manuais em e-mail e planilhas: aprovar uma OC leva dias, cada nota exige verificação manual e homologar um fornecedor consome horas de idas e vindas documentais. Esse custo oculto é exatamente o que este modelo quantifica.
O resultado serve para três coisas: priorizar qual processo automatizar primeiro, justificar o investimento com faixas conservadoras e comparar cenários mudando as premissas. E se quiser validar o caso com seus dados reais, agende uma demo.
Seis planilhas editáveis —Dashboard, Variables (variáveis), Actividades Manuales (atividades manuais), Escenarios (cenários), Plan de Acción (plano de ação) e Instrucciones (instruções)— com 70 fórmulas e três cenários de adoção, para trabalhar a economia operacional do seu caso de negócio com sua equipe. O potencial de sourcing e o payback são calculados aqui na página. Deixe seu e-mail corporativo e baixe na hora.
Multiplicando o volume anual de transações (ordens de compra, notas, homologações) pelo tempo economizado em cada uma ao automatizar, e valorizando essas horas ao custo total de mão de obra da equipe. Esta calculadora usa exatamente essa lógica com premissas editáveis, e aplica um teto de 40% do custo da equipe como salvaguarda de credibilidade.
A McKinsey estima que a IA agentic pode tornar a função de procurement entre 25% e 40% mais eficiente. Na prática depende do ponto de partida: operações muito manuais (e-mail + planilhas) capturam mais. Por isso a calculadora mostra uma faixa conservadora → esperada em vez de um número único.
Sim, como um módulo opcional e separado: 2-4% de melhoria de preço no gasto levado à concorrência. É a maior alavanca do caso de negócio, mas depende do mix de categorias e da disciplina de sourcing de cada empresa: por isso preferimos não misturá-la com a economia operacional, que é mais previsível.
Não. É uma estimativa indicativa com metodologia transparente, pensada para ajudar a construir seu caso de negócio interno. O caso real é validado com seus dados e processos em uma demo, onde também é possível ajustar as premissas com nossa equipe.
As equipes de compras que avaliam esse tipo de automação costumam trabalhar com um horizonte de retorno de 6 a 18 meses, e em projetos onde o volume de notas e de homologação de fornecedores é alto o payback estimado fica próximo de 11 a 12 meses. O payback depende de três coisas: o volume de transações (mais pedidos e notas, retorno mais rápido), o custo de mão de obra da equipe e o quão manual é o ponto de partida. A calculadora estima seu próprio payback se você informar o investimento anual previsto.
Quando uma organização passa de cotar por e-mail para um processo estruturado com vários fornecedores competindo nas mesmas condições, a referência é 2-4% de melhoria de preço no gasto levado à concorrência. É uma faixa de referências de mercado que a EGIXIA utiliza em seus casos de negócio; depende do mix de categorias —em categorias com poucos fornecedores a margem é menor— e por isso a calculadora a apresenta como um módulo opcional e separado da economia operacional, que é mais previsível.
Sim, é justamente seu propósito. A versão Excel do modelo é editável e traz seis planilhas —Dashboard, Variables (variáveis), Actividades Manuales (atividades manuais), Escenarios (cenários), Plan de Acción (plano de ação) e Instrucciones (instruções)— com 70 fórmulas e três cenários de adoção (conservador, base e ambicioso) sobre oito atividades de compras: ali você ajusta as premissas diante de finanças e sustenta as horas liberadas, o custo operacional e a economia potencial mensal e anual. O potencial de sourcing e o payback não estão no arquivo: esses dois são estimados pela calculadora desta página, informando o gasto que você leva à concorrência e o investimento anual previsto. Se precisar de acompanhamento para montar a apresentação com seus dados reais, nossa equipe faz isso com você em uma sessão.
Em uma demo de 30 minutos revisamos seus volumes, processos e ERP, e ajustamos o modelo à sua operação. Sem compromisso.
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