Planilha Excel pronta para usar com os 10 KPIs críticos de compras: economias, gasto contratado, OTD, lead time, defeitos e mais. Dashboard automático com semáforos e benchmarks de classe mundial.
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Os KPIs de compras (indicadores de procurement) são métricas quantitativas que permitem ao departamento de compras medir eficiência, controle do gasto, qualidade de fornecedores e contribuição de valor financeiro. Sem eles, a área opera no escuro e perde credibilidade com o CFO e a alta direção.
Este modelo reúne os 10 KPIs de compras de uso obrigatório em empresas médias e grandes da América Latina, com definição, fórmula, benchmark de classe mundial e um dashboard que se calcula automaticamente ao carregar dados mensais.
Projetado para CPOs, gerentes e analistas de compras que precisam reportar resultados objetivos, justificar investimentos em transformação digital e comparar sua operação com padrões internacionais.
Σ (preço de referência − preço negociado) × volume. Benchmark: 5–8% do spend gerenciado.
Gasto sob contrato / Gasto total. Mede disciplina contratual. Meta ≥ 85%.
Gasto fora do processo / Gasto total. Indicador inverso de disciplina. Meta ≤ 5%.
OCs entregues no prazo / OCs totais. Mede cumprimento de fornecedores. Meta ≥ 95%.
OCs com não conformidades / OCs totais. Qualidade dos fornecedores. Meta ≤ 2%.
Dias médios da requisição até a entrega. Velocidade operacional. Meta ≤ 5 dias (indireto).
Fornecedores avaliados / Fornecedores ativos. Maturidade do SRM. Meta ≥ 90%.
Críticos / Ativos. Concentração de risco. Meta ≤ 10%.
NFs conciliadas na 1ª vez (3-way) / NFs recebidas. Eficiência de AP. Meta ≥ 92%.
OCs processadas por comprador FTE / mês. Benchmark: 120–180 OCs/mês.
O Dashboard lê a última linha em Dados de Operação e calcula os 10 KPIs sem intervenção.
Planilha com definição, fórmula e benchmark de classe mundial — pronta para o comitê executivo.
Status verde/amarelo/vermelho contra meta editável. Visibilidade imediata.
6 meses de dados realistas pré-carregados para explorar o dashboard na hora.
Os 10 KPIs de compras mais importantes são: economias geradas, % gasto contratado, maverick spend, OTD, taxa de defeitos, lead time médio, cobertura de avaliação de fornecedores, % fornecedores críticos, first-pass match rate e produtividade do comprador. Este modelo calcula todos automaticamente.
As economias (savings) se calculam como a somatória de (preço de referência − preço negociado) × volume comprado em um período. O preço de referência pode ser o histórico, o de mercado ou a baseline aprovada pelo financeiro.
Em organizações de procurement maduras o benchmark de classe mundial é ≥ 85% do gasto total executado sob contratos. Abaixo de 70% sinaliza baixa disciplina contratual e oportunidades importantes de economia perdidas.
Sim. Toda a biblioteca de recursos da Egixia é 100% gratuita, sem formulários e sem cadeia de e-mails. Acreditamos que as ferramentas práticas de procurement devem ser acessíveis a todos os profissionais da LATAM.
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