O quadro comparativo de cotações é o documento que tabula, lado a lado, as ofertas de vários fornecedores para uma mesma compra: preços normalizados à mesma unidade, prazos de entrega, condições de pagamento, escopo técnico e garantias. É a ferramenta que transforma "recebi três cotações" em uma decisão defensável.
Comparar só por preço é a armadilha mais cara de compras: a oferta mais barata pode ser a mais lenta, a de piores condições de pagamento ou a que não cumpre os requisitos mínimos. Um comparativo de fornecedores com ponderação resolve isso: cada critério recebe um peso, cada oferta uma pontuação, e o vencedor surge do total ponderado — não da intuição.
Esta planilha de quadro comparativo em Excel adiciona o que nenhum formato gratuito traz: requisitos mínimos eliminatórios (a oferta que não cumpre fica fora automaticamente), análise de sensibilidade (o vencedor muda se o preço pesar menos?) e uma ata de recomendação de compra imprimível com pontuações e justificativa, pronta para auditoria e controle interno.