Planilha Gratuita · XLSX · Ponderação de critérios

    Quadro comparativo de cotações: planilha Excel com ponderação de critérios

    Compare até 6 cotações de fornecedores lado a lado: a planilha normaliza os preços, pondera os critérios que você definir (preço, prazo, condições de pagamento, qualidade, garantia), calcula o ranking automaticamente e gera uma ata de recomendação de compra pronta para controle interno.

    100% grátis · Download instantâneo com seu e-mail corporativo

    O que é um quadro comparativo de cotações e para que serve?

    O quadro comparativo de cotações é o documento que tabula, lado a lado, as ofertas de vários fornecedores para uma mesma compra: preços normalizados à mesma unidade, prazos de entrega, condições de pagamento, escopo técnico e garantias. É a ferramenta que transforma "recebi três cotações" em uma decisão defensável.

    Comparar só por preço é a armadilha mais cara de compras: a oferta mais barata pode ser a mais lenta, a de piores condições de pagamento ou a que não cumpre os requisitos mínimos. Um comparativo de fornecedores com ponderação resolve isso: cada critério recebe um peso, cada oferta uma pontuação, e o vencedor surge do total ponderado — não da intuição.

    Esta planilha de quadro comparativo em Excel adiciona o que nenhum formato gratuito traz: requisitos mínimos eliminatórios (a oferta que não cumpre fica fora automaticamente), análise de sensibilidade (o vencedor muda se o preço pesar menos?) e uma ata de recomendação de compra imprimível com pontuações e justificativa, pronta para auditoria e controle interno.

    Onde encaixa no seu processo de compra

    1. Solicite as ofertas

    Estruture sua solicitação com o pack de 15 modelos RFP/RFQ por indústria, para que as cotações cheguem comparáveis.

    Pack de modelos RFP/RFQ

    2. Compare e decida

    Este quadro comparativo: normaliza preços, pondera critérios e gera a recomendação de compra auditável.

    Você está aqui

    3. Meça o desempenho

    Com o fornecedor contratado, acompanhe continuamente com o scorecard de desempenho de fornecedores.

    Scorecard de fornecedores

    O que a planilha inclui

    Captura de ofertas

    Até 6 fornecedores lado a lado: itens, quantidades, preço normalizado a unidade comum, prazo, condições de pagamento e requisitos mínimos eliminatórios (Sim/Não — quem não cumpre é desclassificado automaticamente).

    Avaliação ponderada

    Pesos configuráveis por critério com validação de soma 100%, preço normalizado "melhor oferta = 100", pontuação total com SOMARPRODUTO, ranking automático e análise de sensibilidade: o vencedor muda se o peso do preço cair 10 pontos?

    Ata de recomendação

    Resumo de decisão imprimível e autogerado: vencedor, pontuações por critério, justificativa e espaços de assinatura — pronto para controle interno e auditoria.

    Perguntas frequentes

    O que é um quadro comparativo de cotações?

    É o documento que compara, lado a lado, as ofertas de vários fornecedores para uma mesma compra: preços levados a uma unidade comum, prazos de entrega, condições de pagamento, conformidade técnica e garantias. Com ponderação de critérios, transforma a comparação em uma pontuação objetiva e auditável que respalda a decisão de compra.

    Quais critérios um comparativo de fornecedores deve incluir?

    Os cinco básicos: preço (normalizado à mesma unidade e escopo), prazo de entrega, condições de pagamento, qualidade ou conformidade técnica, e garantia ou suporte. Cada critério recebe um peso conforme o que importa naquela compra — os pesos devem somar 100% — e cada oferta uma pontuação. Esta planilha valida os pesos e calcula o ranking automaticamente.

    Qual a diferença para um scorecard de fornecedores?

    O quadro comparativo é usado ANTES de comprar: compara ofertas de vários fornecedores para uma compra específica e recomenda de quem comprar. O scorecard é usado DEPOIS: mede o desempenho contínuo do fornecedor já contratado (entregas, qualidade, serviço) ao longo do tempo. São complementares: um decide a compra, o outro vigia a relação.

    A planilha é gratuita e editável?

    Sim. É um arquivo Excel sem macros, com fórmulas abertas, critérios e pesos editáveis, requisitos mínimos configuráveis e ata de recomendação autogerada. O download é instantâneo deixando seu e-mail corporativo e funciona igual para bens, serviços ou contratos em qualquer país. (Conteúdo da planilha em espanhol.)

    Baixe o Quadro Comparativo de Cotações

    Deixe seu e-mail corporativo e baixe a planilha em Excel na hora. É 100% gratuita — usamos apenas para enviar conteúdo útil de procurement, sem spam.

    Quantos quadros comparativos sua equipe monta por mês?

    A Egixia automatiza esse fluxo completo: convida fornecedores, recebe cotações estruturadas, compara com os mesmos critérios ponderados e mantém a rastreabilidade da decisão — integrado ao seu ERP.

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