Quanto tempo leva para criar uma licitação na EGIXIA?

Com os modelos predefinidos, você pode criar uma RFQ completa em menos de 15 minutos. Para RFPs mais complexas com múltiplos critérios de avaliação, o tempo médio é de 30-45 minutos. O sistema salva suas configurações para licitações futuras semelhantes.

Como convido fornecedores que não estão no sistema?

Você pode convidar novos fornecedores diretamente da licitação inserindo o email deles. Eles receberão um link para se registrar e participar. O sistema também sugere fornecedores da sua base de dados com base na categoria de compra.

Os fornecedores podem ver as propostas de outros?

Não. Cada fornecedor só vê sua própria proposta. As licitações são lacradas por padrão. Somente avaliadores autorizados podem ver e comparar todas as propostas. Você pode configurar licitações abertas se sua política permitir.

Como funciona a comparação automática de propostas?

A Egixia gera automaticamente uma matriz de comparação com base nos critérios que você definiu (preço, qualidade, prazo, etc.). Cada critério tem uma ponderação configurável. O sistema calcula um score ponderado para cada fornecedor e gera um ranking objetivo.

Integra com meu ERP para gerar o pedido de compra?

Sim. Uma vez adjudicada a licitação, a Egixia pode gerar automaticamente o pedido de compra no seu ERP (SAP, Oracle, Dynamics). As informações do fornecedor vencedor, preços e condições são transferidas sem intervenção manual.

Software de Licitações RFP/RFQ: Economize 35% em Compras

Convide mais fornecedores, compare propostas automaticamente e adjudique com total transparência e rastreabilidade.

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35% economia média em categorias licitadas
3x mais fornecedores participando
70% menos tempo de processo
Integração nativa com SAP e Oracle

Licitação: Serviços de Manutenção 2024

Status: 5 propostas recebidas

Fornecedor	Preço	Prazo	Score
ABC Services	$45,000	30d	92
XYZ Corp	$52,000	25d	88
MNO Ltda	$48,500	28d	85

Melhor oferta: ABC Services - 15% abaixo do preço de mercado

Empresas que Confiam na Egixia

Por que email e Excel custam dinheiro

Gerenciar licitações manualmente não é apenas lento — é caro e arriscado.

2-3fornecedores

Poucos participantes

Convites por email limitam a competição

Você perde até 20% em economias potenciais

8+horas

Comparação manual

Excel para avaliar propostas uma por uma

Erros e viés na seleção

0%rastreabilidade

Sem auditoria

Não é possível justificar a adjudicação

Risco em auditorias internas e externas

Matriz de Comparação Automática

Defina seus critérios de avaliação e deixe o sistema calcular o score de cada fornecedor. Adjudique com dados, não com intuição.

Ponderação de Critérios

Preço (40%)

Qualidade / Técnica (30%)

Prazo de Entrega (20%)

Experiência (10%)

Ranking de Fornecedores

Fornecedor A

$45.000 • 30 dias

91.5

Score total

Fornecedor C

$48.500 • 28 dias

87.1

Score total

Fornecedor B

$52.000 • 25 dias

84.8

Score total

Análise de IA: Fornecedor A é a melhor opção equilibrada. Embora 7% mais caro que a opção mais barata, seu score técnico e experiência reduzem significativamente o risco operacional.

Processo de Licitação End-to-End

Criar RFQ/RFP

Modelos por categoria

Defina critérios e ponderação

Convidar Fornecedores

Base de dados ou novos

Convite em massa automático

Receber Propostas

Portal de fornecedores

Documentos e preços centralizados

Comparar

Matriz automática

Scoring por critérios

Adjudicar

Notificação automática

Registro para auditoria

Otimizado para qualquer categoria de compra

Serviços

Ideal para: Manutenção, Limpeza, Segurança

Funcionalidades chave:

Avaliação técnica ponderada
Comparação de SLAs
Validação de certificações

32%

Economia média

8 média

Participantes

Tempo de ciclo5 dias vs 3 semanas

"Antes licitávamos com 3-4 fornecedores conhecidos. Com a Egixia convidamos 12 em média e a economia real foi de 35% em categorias de serviços. A matriz de comparação automática nos poupa dias de trabalho no Excel."

Gerente de Compras•Empresa de Manufatura

35%

Economia em serviços licitados

3→12

Fornecedores por licitação

70%

Redução do tempo de processo

Perguntas frequentes

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