Automatize o Compliance Fiscal dos seus Fornecedores no Brasil
Egixia valida automaticamente NF-e (Nota Fiscal Eletrônica), CNPJ na Receita Federal e obrigações SPED antes de aprovar qualquer pagamento.
Compliance Receita Federal — Portal Brasil
3.847 fornecedores · Atualizado há 2 min
NF-e Validadas
3847
+92 este mêsAlertas Receita
12
Bloqueados hojeFornecedores Ativos
1204
+34 novosConsultando Receita Federal…
Verificando 3.847 fornecedores contra Receita Federal, SPED e eSocial em tempo real.
Empresas que Confiam na Egixia
O Risco Fiscal e Trabalhista no Brasil
Sem automação, cada NF-e não validada e cada CNPJ não verificado é um risco fiscal e operacional para sua empresa.
Validação Manual de NF-e
Sua equipe verifica manualmente cada Nota Fiscal Eletrônica contra a SEFAZ? Erros nos XMLs custam multas, rejeição de créditos fiscais e atrasos operacionais.
Compliance Trabalhista Complexo
O Brasil exige controle de eSocial, CND (Certidão Negativa de Débitos), CRF-FGTS e certificados de regularidade. Sem rastreabilidade, a responsabilidade solidária recai sobre sua empresa.
SPED Fiscal e Obrigações Acessórias
As obrigações do SPED (EFD-ICMS/IPI, EFD-Contribuições) exigem dados perfeitos de fornecedores. Um CNPJ inapto pode gerar inconsistências que atraem fiscalização.
Seu Escudo Fiscal Automatizado
Validação de NF-e e CNPJ em Tempo Real
Conectamos à SEFAZ e Receita Federal para validar automaticamente cada Nota Fiscal Eletrônica e verificar a situação cadastral do CNPJ. Se houver irregularidades, o sistema bloqueia o pagamento antes de entrar no fluxo de aprovação.
Cenário ilustrativo: Uma empresa de manufatura em São Paulo pode reduzir os erros de validação fiscal ao automatizar a recepção de NF-e com a Egixia.
Controle de Compliance Trabalhista (eSocial)
O portal exige dos prestadores de serviço o upload periódico de CND-INSS, CRF-FGTS, CNDT (Certidão de Débitos Trabalhistas) e certificados de regularidade. Sem documentos vigentes, o sistema bloqueia pagamentos automaticamente.
Dossiê Digital com Integração SPED
Centralize toda a documentação: situação cadastral CNPJ, certidões negativas, NF-e validadas e dados para EFD. Tudo em um só lugar, sempre atualizado e pronto para auditorias da Receita Federal.
Cinco Certidões, Cinco Validades Diferentes
A regularidade fiscal de um fornecedor não é um documento: são cinco, emitidos por cinco entes, e só vale se as cinco estiverem válidas no mesmo dia. É aí que o processo manual quebra.
O pacote completo, em um só dossiê
CND federal da Receita Federal e da PGFN, certidão estadual da SEFAZ, certidão municipal da prefeitura, Certificado de Regularidade do FGTS da Caixa e CNDT do TST. O dossiê exige todas e não habilita quem está sem alguma.
O FGTS vence em 30 dias, não em 180
A CND federal e a CNDT valem 180 dias; o CRF do FGTS, apenas 30; as estaduais e municipais vão de 60 a 180 conforme o ente. Com validades assimétricas, o pacote de um fornecedor quase nunca está completo por acaso: alguém precisa estar olhando.
Matriz e filial não se resolvem igual
A certidão federal é emitida em nome da empresa e alcança matriz e filiais. As estaduais e municipais seguem a inscrição de cada estabelecimento, então um grupo com filiais em vários entes precisa de várias. O dossiê modela assim, e não como documento único.
O fornecedor vê o próprio semáforo
Em vez de ligar para perguntar por que não recebeu, o fornecedor entra e vê qual certidão falta ou qual venceu. A carga documental volta para quem tem o dado.
Sobre a verificação de contrapartes: o dossiê exige e valida o que a sua política de habilitação definir. A verificação contra listas restritivas e fontes de pessoas politicamente expostas é habilitada por projeto, conforme as políticas do cliente.
Um Único Portal para Todo o Grupo
A primeira pergunta de um grupo não é sobre o produto: é quantas empresas cabem. E no Brasil a resposta tem um detalhe próprio, porque dois CNPJ do mesmo grupo podem ser duas empresas distintas ou matriz e filial.
Uma instância, várias razões sociais
Uma única instância atende às diferentes empresas do grupo, cada uma com suas regras de aprovação, seus fluxos e seu cadastro de fornecedores.
Duas empresas no mesmo país
Um grupo com duas operações no Brasil não precisa de duas implantações. Cada CNPJ mantém sua inscrição estadual e municipal e suas próprias certidões, dentro do mesmo portal.
O mesmo fornecedor, um só perfil
Um fornecedor que vende para três empresas do grupo se cadastra uma vez e mantém um único dossiê, em vez de repetir o mesmo trâmite três vezes.
O escopo se monta por módulos
As sociedades e os módulos são licenciados conforme o que o grupo realmente usa. Uma operação com uma dúzia de unidades não cabe no mesmo contrato de uma empresa só, e nem precisa.
Egixia vs. Processo Manual
| Característica | Processo Manual / ERP | Egixia Brasil |
|---|---|---|
| Validação NF-e SEFAZ | ⚠ Manual, XML por XML | ✅ Automática em tempo real |
| Verificação CNPJ | ❌ Consulta web manual | ✅ API Receita Federal integrada |
| Compliance Trabalhista | ❌ Excel e e-mails | ✅ Portal com bloqueio automático |
| Integração ERP | ⚠ Desenvolvimento caro | ✅ SAP/TOTVS/Oracle nativo |
| Certidões Vigentes | ❌ Verificação manual | ✅ Alertas de vencimento |
Como a Egixia se aplica no Brasil
"Compliance fiscal sem fricção."
Uma empresa de manufatura em São Paulo automatiza a validação de NF-e e CNPJ, reduzindo erros manuais e verificando a conformidade de cada nota fiscal antes de registrar o pagamento.
Cenário ilustrativo — Setor Manufatura
"Rastreabilidade completa em compliance trabalhista."
Uma empresa de infraestrutura controla com a Egixia as CND-INSS e CRF-FGTS dos seus contratados, limitando o risco de responsabilidade solidária.
Cenário ilustrativo — Setor Infraestrutura
Módulos Específicos para o Brasil
Conector Receita Federal
Verificação automática de CNPJ e situação cadastral.
Validação NF-e / SEFAZ
Recepção e validação automática de Notas Fiscais Eletrônicas.
Controle eSocial / Trabalhista
CND, CRF-FGTS, CNDT e certificados de regularidade.
Soluções Egixia por indústria no Brasil
Antes da demo
As três perguntas que chegam primeiro
Aparecem em toda conversa antes de alguém ver o produto. Estão respondidas aqui para que ninguém precise pedi-las por e-mail.
Onde ficam armazenados os documentos dos meus fornecedores?
Plataforma 100% SaaS sobre Amazon Web Services (AWS), nos Estados Unidos (região Norte da Virgínia), com redundância em múltiplas zonas de disponibilidade.
- TLS 1.3 — Criptografia dos dados em trânsito em toda comunicação.
- OAuth 2.0 — Autenticação segura com tokens.
- AES-256 — Criptografia dos documentos armazenados; a criptografia do banco de dados e dos volumes é habilitada por projeto, conforme as políticas do cliente.
- SSO SAML — Single Sign-On empresarial para o acesso de usuários: habilitado por projeto, conforme as políticas do cliente.
Quanto custa e qual é o retorno?
2-4% de melhoria de preço no gasto levado à concorrência
O benefício principal é a economia pela negociação competitiva. A calculadora estima o retorno com os seus próprios números, sem precisar pedir um caso de negócio por e-mail.
Abrir a calculadora de ROI →Como vocês cobrem a operação no Brasil?
A operação com clientes da Egixia está na Colômbia, no México e no Peru, nas mesmas indústrias que atendemos aqui. O que a plataforma resolve no Brasil é a normativa local: cobre NF-e, SPED, eSocial e as cinco certidões de regularidade fiscal. O escopo de cada implantação é definido na proposta.
Soluções Adaptadas ao Seu País
A EGIXIA se adapta às normas, moedas e particularidades de cada mercado na América Latina.
México
Compliance SAT, REPSE y Listas Negras 69-B
Ver solução localColombia
Sarlaft, RADIAN DIAN y sector financiero
Ver solução localArgentina
AFIP, retenciones y control multimoneda
Ver solução localChile
SII, DTEs y Ley de Subcontratación
Ver solução localPerú
Licitaciones, SUNAT y contratistas energía/minería
Ver solução localUruguay
Certificado único DGI, certificado común BPS y vigencias
Ver solução localPerguntas frequentes sobre Egixia no Brasil
Agende sua demo para Brasil
Descubra como automatizar o compliance fiscal e a gestão de fornecedores no Brasil