16 modelos Excel · 100% grátis

    Modelos profissionais de RFP/RFQ para procurement LATAM

    Um modelo mestre editável + 15 versões específicas por indústria (Varejo, Bancos, Mineração, Oil & Gas, Farma, Telco e mais) com orçamento, economia esperada e categoria de gasto pré-carregados. Matriz de avaliação ponderada, requisitos técnicos e cotação com fórmulas prontas.

    + Pack de 15 modelos por indústria incluído — baixe o ZIP completo ou apenas o que precisa.

    Ver os 15 modelos por indústria

    Sem formulários. Download imediato.

    Capa do Modelo RFP/RFQ da Egixia

    Por que você precisa de um modelo RFP/RFQ padronizado?

    71% das decisões de compra mal documentadas geram disputas internas, atrasos em aprovações e fornecedores selecionados que não são os ótimos. A causa raiz costuma ser a mesma: cada comprador usa seu próprio formato e não há critérios objetivos comparáveis.

    Um modelo padronizado de RFP/RFQ garante que todos os fornecedores respondam o mesmo, que a avaliação seja ponderada e rastreável, e que a equipe de Compras possa justificar cada adjudicação perante Auditoria, Jurídico e Financeiro.

    Este modelo é desenhado pela nossa equipe de procurement para grandes empresas LATAM, alinhado às melhores práticas internacionais (CIPS, ISM) e adaptável à sua indústria.

    O que inclui

    Seção 1 — Dados do Projeto: nome, código, datas-chave, empresa compradora e contato principal.

    Seção 2 — Matriz de Avaliação Ponderada com 5 critérios sugeridos (Técnico 35%, Econômico 30%, Setor 15%, Suporte 10%, Compliance 10%) e fórmulas que calculam o ponderado automaticamente.

    Seção 3 — 10 requisitos técnicos editáveis (integração SAP, listas restritivas, ISO 27001, OCR, scorecard, assinatura eletrônica, dashboards em tempo real).

    Seção 4 — Formulário de Cotação (RFQ) com quantidades, unidades, preços unitários e cálculo automático de subtotal, impostos e total.

    Versão Excel com 4 planilhas separadas e fórmulas funcionais + versão PDF para impressão em reuniões presenciais.

    Design corporativo profissional pronto para enviar a fornecedores externos sem precisar reformatar.

    Impacto no seu próximo processo

    70%

    Menos tempo avaliando ofertas

    5x

    Mais rastreabilidade para Auditoria

    100%

    Comparabilidade entre fornecedores

    0

    Formulários para baixar

    Estrutura do modelo

    1. 1Planilha 1: Dados do Projeto (8 campos editáveis)
    2. 2Planilha 2: Matriz de Avaliação Ponderada (5 critérios + fórmulas)
    3. 3Planilha 3: Matriz de Cumprimento Técnico (10 requisitos editáveis)
    4. 4Planilha 4: Formulário de Cotação com cálculo automático
    15 industrias · LATAM 2026

    15 modelos RFP por indústria — calibrados para LATAM 2026

    Além do modelo genérico, baixe a versão específica para sua indústria com orçamento, economia esperada e categoria de gasto pré-carregados. Ou baixe todos em um único ZIP.

    RFP 01

    Varejo e Bens de Consumo (CPG)

    Plataforma de Procurement Digital + Gestão de Fornecedores

    RFP 02

    Bancos e Serviços Financeiros

    Serviços de Tecnologia e Outsourcing TI Regulado

    RFP 03

    Mineração e Metais

    Equipamento Pesado, MRO e Serviços HSE

    RFP 04

    Petróleo e Gás (Oil & Gas)

    Serviços Upstream e Procura Industrial

    RFP 05

    Manufatura Industrial

    Matérias-Primas Estratégicas e Serviços MRO

    RFP 06

    Telecomunicações

    Implantação de Rede e Serviços Field

    RFP 07

    Saúde (Hospitais e Clínicas)

    Insumos Médicos e Serviços Clínicos Terceirizados

    RFP 08

    Logística e 3PL

    Armazenagem, Distribuição e Transporte

    RFP 09

    Construção e Infraestrutura

    Subcontratos de Obra Civil e Suprimento Industrial

    RFP 10

    Agro e Agroindústria

    Agroquímicos, Colheita e Logística Especializada

    RFP 11

    Utilities (Energia e Água)

    Manutenção de Rede e Equipamento Crítico

    RFP 12

    Indústria Farmacêutica

    API, Serviços CMO/CDMO e Logística Validada

    RFP 13

    Aviação Comercial

    MRO, Catering e Serviços Aeroportuários

    RFP 14

    Ensino Superior

    Plataformas Acadêmicas e Serviços Campus

    RFP 15

    Setor Público e Governo

    Serviços TI, Infraestrutura e Bens Públicos

    Perguntas frequentes

    Qual a diferença entre RFP e RFQ?

    Um RFP (Request for Proposal) busca soluções completas para uma necessidade, avaliando capacidades, experiência e abordagem do fornecedor. Um RFQ (Request for Quotation) foca no preço para produtos ou serviços já especificados. Este modelo cobre ambos formatos em um único arquivo.

    Posso modificar os pesos da matriz de avaliação?

    Sim. Os pesos sugeridos (35/30/15/10/10) são um guia. Você pode ajustá-los à sua realidade: em compras técnicas críticas costuma-se subir para 50% técnico e 25% econômico; em commodities o oposto. A fórmula recalcula automaticamente.

    Quantos fornecedores devo convidar para um RFP?

    A prática recomendada para grandes empresas é entre 3 e 5 fornecedores pré-qualificados. Menos de 3 dificulta a negociação; mais de 5 aumenta o custo administrativo sem melhorar significativamente o resultado.

    O modelo é multilíngue?

    O modelo para download está em espanhol. Para enviar a fornecedores anglófonos ou lusófonos você pode traduzir as células manualmente — a estrutura e as fórmulas são idênticas em qualquer idioma.

    Como automatizo todo este processo de RFP/RFQ?

    O software de Licitações da Egixia digitaliza o ciclo completo: convida fornecedores, coleta respostas estruturadas, executa a matriz ponderada automaticamente, lança leilões reversos e notifica o vencedor. Visite egixia.com para uma demo.

    Baixe o modelo completo

    Excel com 4 planilhas e fórmulas funcionais + PDF imprimível. Sem registro, sem formulários, download imediato.

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    Automatize o ciclo completo de RFP/RFQ

    Substitua Excel e e-mails por um processo digital: convite a fornecedores, comparação lado a lado, leilão reverso e rastreabilidade total para Auditoria.

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