RFP 01
Varejo e Bens de Consumo (CPG)
Plataforma de Procurement Digital + Gestão de Fornecedores
16 modelos Excel · 100% grátis
Modelos profissionais de RFP/RFQ para procurement LATAM
Um modelo mestre editável + 15 versões por indústria (Varejo, Bancos, Mineração, Oil & Gas, Farma, Telco e mais) com orçamento, economia esperada e categoria de gasto pré-carregados. O mestre traz 7 planilhas interligadas e 306 fórmulas: você registra cada oferta uma vez e o comparativo devolve pontuação ponderada, ranking e recomendação.
+ Pack de 15 modelos por indústria incluído — baixe o ZIP completo ou apenas o que precisa.
Sem formulários. Download imediato.
Por que você precisa de um modelo RFP/RFQ padronizado?
Uma decisão de compra mal documentada se paga depois: disputas internas sobre por que aquele fornecedor venceu, aprovações que se arrastam pedindo uma sustentação que ninguém guardou, e recomendações de compra que não resistem a uma revisão da Auditoria. A causa raiz costuma ser a mesma: cada comprador usa seu próprio formato e não há critérios objetivos comparáveis.
Um modelo padronizado de RFP/RFQ garante que todos os fornecedores respondam o mesmo, que a avaliação seja ponderada e rastreável, e que a equipe de Compras possa justificar cada recomendação de compra perante Auditoria, Jurídico e Financeiro.
Este modelo é desenhado pela nossa equipe de procurement para grandes empresas LATAM, alinhado às melhores práticas internacionais (CIPS, ISM) e adaptável à sua indústria.
O que inclui
Planilha Configuración (configuração): os dados do processo (área solicitante, responsável, moeda e datas) e os 5 critérios com sua ponderação. Os pesos vêm pré-carregados e são editáveis; uma regra de formato marca o total quando eles deixam de somar 100%.
Planilha Matriz de Evaluación (avaliação): você pontua de 1 a 5 —a célula não aceita outro valor— para até 20 fornecedores. Cada nota é multiplicada pelo peso definido em Configuración, o total é somado e o ranking sai sozinho.
Planilhas Requisitos Técnicos e Datos del Proceso: os requisitos com categoria, evidência esperada, peso e marca de obrigatório (Sim/Não), mais o cronograma de marcos com responsável e status por lista suspensa.
Planilhas Propuestas de Proveedores e Comparativo: você registra cada oferta uma única vez (preço total, moeda, prazo, validade e status documental) e o comparativo consolida preço, prazo, pontuação, ranking e recomendação sem redigitar nada.
7 planilhas interligadas, 306 fórmulas já escritas e 4 listas suspensas que evitam que cada avaliador escreva os status do seu jeito.
Planilha Instrucciones com os 5 passos de uso e o lembrete de que a decisão deve respeitar as políticas, controles e alçadas da sua organização. Design corporativo pronto para enviar a fornecedores externos.
O modelo em números
7
Planilhas interligadas
306
Fórmulas já escritas
20
Fornecedores que a matriz compara
0
Formulários para baixar
Estrutura do modelo
- 1Planilha 1 · Configuración (configuração) — dados do processo e os 5 critérios com ponderação editável
- 2Planilha 2 · Datos del Proceso (cronograma) — marcos com responsável e status
- 3Planilha 3 · Requisitos Técnicos — requisito, categoria, evidência esperada, peso e marca de obrigatório
- 4Planilha 4 · Propuestas de Proveedores (ofertas) — uma linha por oferta recebida: preço, moeda, prazo, validade e status documental
- 5Planilha 5 · Matriz de Evaluación (avaliação) — pontuação de 1 a 5 para até 20 fornecedores, com ponderado e ranking automáticos
- 6Planilha 6 · Comparativo — consolidado de preço, prazo, pontuação, ranking e recomendação
- 7Planilha 7 · Instrucciones (instruções) — os 5 passos de uso e o alcance da ferramenta
15 industrias · LATAM 2026
15 modelos RFP por indústria — calibrados para LATAM 2026
Além do modelo mestre, baixe o da sua indústria com orçamento, economia esperada e categoria de gasto pré-carregados. São arquivos à parte, com sua própria estrutura de 10 planilhas. Ou baixe todos em um único ZIP.
RFP 02
Bancos e Serviços Financeiros
Serviços de Tecnologia e Outsourcing TI Regulado
RFP 03
Mineração e Metais
Equipamento Pesado, MRO e Serviços HSE
RFP 04
Petróleo e Gás (Oil & Gas)
Serviços Upstream e Procura Industrial
RFP 05
Manufatura Industrial
Matérias-Primas Estratégicas e Serviços MRO
RFP 06
Telecomunicações
Implantação de Rede e Serviços Field
RFP 07
Saúde (Hospitais e Clínicas)
Insumos Médicos e Serviços Clínicos Terceirizados
RFP 08
Logística e 3PL
Armazenagem, Distribuição e Transporte
RFP 09
Construção e Infraestrutura
Subcontratos de Obra Civil e Suprimento Industrial
RFP 10
Agro e Agroindústria
Agroquímicos, Colheita e Logística Especializada
RFP 11
Utilities (Energia e Água)
Manutenção de Rede e Equipamento Crítico
RFP 12
Indústria Farmacêutica
API, Serviços CMO/CDMO e Logística Validada
RFP 13
Aviação Comercial
MRO, Catering e Serviços Aeroportuários
RFP 14
Ensino Superior
Plataformas Acadêmicas e Serviços Campus
RFP 15
Setor Público e Governo
Serviços TI, Infraestrutura e Bens Públicos
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre RFP e RFQ?
Um RFP (Request for Proposal) busca soluções completas para uma necessidade, avaliando capacidades, experiência e abordagem do fornecedor. Um RFQ (Request for Quotation) foca no preço para produtos ou serviços já especificados. Este modelo cobre ambos formatos em um único arquivo.
Quanto de economia gera levar uma compra à concorrência?
A alavanca de maior valor de um processo de RFP/RFQ é a negociação competitiva: 2-4% de melhoria de preço no gasto levado à concorrência, com base em referências de mercado que a EGIXIA utiliza em seus casos de negócio. O montante depende de quanto gasto você leva à concorrência e de que as ofertas sejam comparáveis entre si — que é justamente o que garante um modelo padronizado: mesmos requisitos, mesmo formato de cotação e uma matriz ponderada que torna visível a diferença real entre fornecedores.
Posso modificar os pesos da matriz de avaliação?
Sim, e é o primeiro passo do arquivo. A planilha Configuración traz cinco critérios com uma ponderação de exemplo —preço total 30%, qualidade 25%, prazo 15%, cumprimento documental 15% e serviço 15%— que não é uma recomendação da Egixia: são valores de partida para você substituir pelos seus. Uma regra de formato marca a célula do total quando os pesos deixam de somar 100%, e a matriz recalcula o ponderado e o ranking sozinha.
Quantos fornecedores devo convidar para um RFP?
A prática recomendada para grandes empresas é entre 3 e 5 fornecedores pré-qualificados. Menos de 3 dificulta a negociação; mais de 5 aumenta o custo administrativo sem melhorar significativamente o resultado. A matriz aceita até 20 linhas, caso você precise avaliar um universo maior antes de pré-selecionar.
Qual a diferença entre o Excel e o PDF?
O Excel é a ferramenta de trabalho: 7 planilhas interligadas e 306 fórmulas que fazem o cálculo ponderado, o ranking e o comparativo. O PDF é um formulário imprimível mais simples, com a solicitação em quatro seções (dados do projeto, critérios, requisitos e cotação), pensado para levar a uma reunião ou enviar a um fornecedor que não trabalha em Excel. Não compartilham estrutura: o cálculo vive apenas no Excel.
O modelo é multilíngue?
O modelo para download está em espanhol, incluindo os nomes das planilhas. Para enviar a fornecedores anglófonos ou lusófonos você pode traduzir as células manualmente — a estrutura e as fórmulas funcionam igual em qualquer idioma.
Como automatizo todo este processo de RFP/RFQ?
O software de Licitações da Egixia digitaliza o ciclo completo: convida fornecedores, coleta respostas estruturadas, executa a matriz ponderada automaticamente, lança leilões reversos e deixa registrada a recomendação de compra com sua rastreabilidade. Visite egixia.com para uma demo.
Baixe o modelo completo
Excel com 7 planilhas interligadas e 306 fórmulas + PDF imprimível do formulário de solicitação. Sem registro, sem formulários, download imediato.
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Substitua Excel e e-mails por um processo digital: convite a fornecedores, comparação lado a lado, leilão reverso e rastreabilidade total para Auditoria. O objetivo de fundo é a economia: 2-4% de melhoria de preço no gasto levado à concorrência.
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