Planilha pronta para usar que posiciona sua área de compras em um nível de maturidade e transforma as lacunas em um plano de 90 dias. 25 afirmações em 5 dimensões, com pontuação e nível calculados automaticamente.
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Quase toda área de compras sabe que precisa se digitalizar, mas não consegue demonstrar onde está hoje nem justificar à diretoria qual iniciativa vem primeiro. Sem uma linha de base objetiva, a discussão vira uma lista de desejos tecnológicos e cada equipe defende a sua própria prioridade.
Este assessment de maturidade digital de procurement transforma essa conversa em um diagnóstico mensurável: 25 afirmações distribuídas em 5 dimensões —Estratégia, Processo, Dados, Tecnologia e Talento—, avaliadas de 1 a 5, que a planilha consolida automaticamente em uma pontuação por dimensão, um nível de maturidade e a lacuna em relação à meta.
O resultado não para no diagnóstico: a aba Plano de 90 Dias traduz cada lacuna em uma ação com responsável, prazo e indicador de sucesso, pronta para levar ao comitê executivo. Pensado para CPOs, gerentes de compras, CFOs e líderes de TI de grandes empresas da América Latina.
Cada dimensão é avaliada com 5 afirmações de maturidade, pontuadas de 1 a 5 na aba Questionário.
Alinhamento de compras com os objetivos corporativos, plano de transformação digital e IA com orçamento designado, patrocínio da alta direção, KPIs além da economia de custos e papel estratégico da gestão de fornecedores.
Padronização e digitalização do ciclo source-to-pay, fluxos de aprovação com regras claras de alçada, metodologia estruturada de licitações (RFx), onboarding e avaliação de fornecedores, e alertas de renovação de contratos.
Fonte única da verdade para gasto e contratos, categorização granular do gasto (spend cube), painéis em tempo real, uso de históricos para prever demanda e preços, e validação dos dados de fornecedores.
ERP ou suíte de e-procurement integrada, automação de tarefas transacionais, agentes de IA para extração e análise de contratos e notas fiscais, portais de fornecedores colaborativos e infraestrutura em nuvem segura e escalável.
Competências em negociação estratégica e analítica de dados, capacitação contínua em ferramentas digitais e IA, tempo dedicado a atividades de alto valor, clareza de papéis e planos de carreira, e cultura de adoção tecnológica.
Processos reativos e descentralizados, dependência extrema de planilhas e e-mail, visibilidade de gasto quase nula. Planilhas isoladas e um ERP básico sem integração.
Primeiras tentativas de padronização, dados fragmentados por área ou planta, compras táticas focadas em conformidade básica. Sistemas transacionais com relatórios manuais.
Processos source-to-pay formalizados e documentados, governança estabelecida, painéis operacionais e medição sistemática de economias. Suíte de e-procurement e ERP com integração padrão.
Operação eficiente e automatizada, analítica preditiva de preços e gestão proativa de riscos de fornecedores. Plataforma integrada com automação de fluxos e BI avançado.
Ecossistema autônomo impulsionado por agentes de IA, melhoria contínua algorítmica e negociações assistidas. Automação cognitiva de ponta a ponta.
Propósito da ferramenta, os 4 passos de uso do arquivo e a escala de avaliação de 1 a 5 explicada nível por nível, para que todo o comitê pontue com o mesmo critério.
25 afirmações de maturidade (5 por dimensão) com uma coluna de pontuação validada —aceita apenas números inteiros de 1 a 5— e uma coluna de evidência e notas. Vem pré-preenchida com um exemplo editável para ver o painel funcionando desde o primeiro minuto.
Painel com 23 fórmulas que se recalculam sozinhas: pontuação geral média, nível de maturidade global, lacuna em relação à meta e, por dimensão, pontuação, nível, meta, lacuna e prioridade de ação (Alta, Média ou Baixa).
Roteiro editável com uma linha por dimensão: área de melhoria, ação prioritária recomendada, responsável sugerido, prazo dentro dos 90 dias, indicador de sucesso e status de andamento.
Os 5 níveis de maturidade com sua descrição operacional e sua implicação tecnológica: o marco conceitual com o qual se interpretam as pontuações.
23 fórmulas na aba Resultado: ao mudar uma pontuação, o total, o nível e a prioridade se atualizam sozinhos.
A coluna de pontuação só aceita números inteiros de 1 a 5 e avisa quando o valor está fora do intervalo.
Cada dimensão é comparada com uma meta editável (4,5 por padrão) e a prioridade de ação deriva dessa lacuna.
Arquivo .xlsx sem macros, sem conexões externas e sem senha: abre e edita em qualquer um dos dois.
O benchmark de maturidade digital de procurement na LATAM desenvolve o modelo de 5 dimensões e 5 níveis, os sinais observáveis de cada nível e as prioridades para avançar ao seguinte. Esta planilha é a sua versão operacional: a mesma lógica, já calculada. O natural é lê-los juntos — primeiro o marco, depois o diagnóstico.
Ler o guia de benchmark de maturidadeÉ um diagnóstico estruturado que posiciona a área de compras em um nível de maturidade —de inicial a otimizado— avaliando dimensões como estratégia, processos, dados, tecnologia e talento. Seu valor não está no rótulo do nível, e sim na lacuna que revela dimensão por dimensão: é isso que permite priorizar iniciativas e justificá-las à diretoria com uma linha de base objetiva.
Avalia 5 dimensões —Estratégia, Processo, Dados, Tecnologia e Talento— com 5 afirmações cada uma, 25 no total. Cada afirmação é pontuada de 1 a 5, e essa escala corresponde aos 5 níveis de maturidade: Inicial/Ad-hoc, Em Desenvolvimento, Definido, Avançado e Otimizado, descritos na aba Referências.
A planilha calcula a média das 5 pontuações de cada dimensão para obter sua pontuação, e a média das 5 pontuações de dimensão para a pontuação geral. O nível é atribuído por faixas: abaixo de 2 é Inicial; até 3, Em Desenvolvimento; até 4, Definido; até 5, Avançado; e 5 é Otimizado. A prioridade de ação de cada dimensão deriva da sua lacuna em relação à meta: alta acima de 1,5 pontos, média acima de 0,8 e baixa nos demais casos.
O guia é o marco conceitual: explica as dimensões, os 5 níveis, os sinais observáveis de cada um e as prioridades para avançar. Este Excel é a ferramenta que aplica esse marco à sua organização e devolve uma pontuação, uma lacuna e um plano de 90 dias. São complementares: o guia se lê uma vez, o assessment se repete a cada seis ou doze meses para medir o avanço.
Sim. Toda a biblioteca de recursos da Egixia é 100% gratuita. Pedimos apenas seu nome, empresa e e-mail corporativo para enviar o link de download por e-mail, sem correntes de spam. O arquivo é um .xlsx editável, sem macros nem senhas, e você pode adaptar as perguntas e as metas à sua organização.
Deixe seu e-mail corporativo e enviamos o link na hora — 100% grátis, sem spam. Compatível com Excel e Google Sheets. Inclui as 5 abas: Instruções, Questionário, Resultado, Plano de 90 Dias e Referências.
Nota: a planilha está em espanhol. A estrutura — 5 dimensões, 25 perguntas, pontuação automática e o plano de 90 dias — é exatamente a descrita nesta página, e todas as células são editáveis, para que você possa renomear os rótulos no idioma da sua equipe.
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